Wel of niet uren bijhouden?
In het nieuws. De Tweede Kamer heeft eind 2011 al een motie aangenomen betreffende het zogenaamde ‘urencriterium’. Dit criterium geldt voor tal van fiscale faciliteiten in de inkomstenbelasting, zoals de zelfstandigenaftrek, de oudedagsreserve en de meewerkaftrek. Het criterium betekent dat zelfstandigen minstens 1.225 uur per jaar in hun bedrijf werkzaam moeten zijn alvorens ze recht hebben op deze faciliteiten.
Nog geen wet! Hoewel de motie al eind vorig jaar is aangenomen, verandert er voor u voorlopig nog niks en blijft het bij twijfel van belang dat u aan kunt tonen minstens 1.225 uur per jaar in uw onderneming werkzaam te zijn geweest. Hoe u dit aantoont, mag u zelf weten, maar een urenregistratie lijkt onvermijdelijk en niet te onderschatten.
Ondersteunend bewijsmateriaal. Samen met andere controlemiddelen, zoals de agenda en de correspondentie met betrekking tot afspraken, offertes, factuurspecificaties (in verband met de declarabele uren), valt zodoende in de meeste gevallen een goed beeld te vormen van het aantal bestede uren en het daaraan verbonden recht op fiscale faciliteiten.
Focus fiscus ... De fiscus is met name geïnteresseerd in een splitsing in declarabele en niet-declarabele uren én in de (verhouding van) directe en indirecte uren. Vooral een onderbouwing van de indirecte uren blijkt in de praktijk en uit de vele rechtspraak daarover erg belangrijk te zijn.
... wordt uw focus. Zo is het van belang dat u goed beargumenteerd (met ondersteunend materiaal, zoals notities, aantekeningen, etc.) uw indirecte uren kunt onderbouwen. Indirect zijn bijvoorbeeld uren die u besteedt aan uw website, uw administratie, uw kantoor- of werkplaatsonderhoud, inkoop, overleg en het onderhouden van uw netwerk.
Tip. U kunt daarvoor onze rekentool gebruiken die u vervolgens helemaal naar uw eigen situatie kunt inrichten.
De handige rekentool ‘Uw urenregistratie digitaal en fiscaal in orde’ kunt u gratis downloaden van: http://eenmanszaak.indicator.nl (TE 02.10.01).
Maak uw profiel aan om dit advies en vele andere adviezen te kunnen ontdekken.