VAKANTIE - 23.03.2012

Vakantieplanning? Die bepaal ik zelf!

Wens werknemer. Uw werknemer mag zélf bepalen wanneer hij zijn vakantiedagen opneemt. Weliswaar in overleg met u, maar de wet stelt de wens van de werknemer in principe voorop.

Zwaarwichtig bedrijfsbelang. Er zijn situaties denkbaar waarin u als werkgever wel degelijk ‘nee’ mag zeggen. Als u een zwaarwichtig bedrijfsbelang heeft, moet de gewenste vakantieplanning van uw werknemer daar soms voor wijken of moet de vakantie misschien anders worden ingedeeld. Denk bijv. aan een grote order die u moet verwerken en waarvoor álle mankracht nodig is. Of aan het rooster dat u niet rond krijgt omdat meerdere werknemers tegelijk op vakantie willen.

Invloed werkgever? U snapt het al, het weigeren van een verlofverzoek wegens een zwaarwichtig bedrijfsbelang is niet eenvoudig. Hoe kunt u dan wél invloed uitoefenen op de vakantieplanning? Enkele tips.

Wees op tijd. Vraag uw werknemers al aan het begin van het jaar wanneer zij vakantie willen opnemen. Dan kunt u hiermee alvast rekening houden. Bedenk wel dat u uw werknemer niet kunt verplichten al heel vroeg (in januari) zijn vakantieplanning (voor het hele jaar) kenbaar te maken. Veel werknemers boeken echter vroeg of moeten met anderen rekening houden (denk aan schoolvakanties of bouwvak).

Per vakantieperiode. Vraag uw werknemers vóór elke komende schoolvakantie of zij vakantieplannen hebben. Stuur bijv. twee maanden voor de mei-, zomer- en kerstvakantie een e-mail met deze vraag.

Collectief. Overweeg een collectieve bedrijfsvakantie. Check of uw cao zo’n bepaling kent. Neem anders zo’n regeling op in de arbeidsovereenkomst of in uw bedrijfsreglement. Reëel is bijv. een periode van twee aaneengesloten weken in de zomervakantie of de week tussen kerst en Nieuwjaar. Let op. U mag hier alleen de bovenwettelijke vakantiedagen voor inzetten. U mag niet álle vakantiedagen voor uw werknemer vastleggen, maar één of twee weken is vaak wel redelijk.