BTW - 23.03.2012

Nieuwe regels correctie btw-aangifte

Als u de afgelopen vijf jaar te veel of te weinig btw heeft afgedragen, moet u dit melden bij de fiscus. Hiervoor bestaan sinds 2012 nieuwe regels. Hoe zien die eruit en waar moet u op letten om geen boete te riskeren?

Tot 2012. Tot dit jaar was er formeel geen mogelijkheid een foute btw-aangifte zelf te herstellen. U diende in dat geval bezwaar tegen uw eigen aangifte in, waarna er een correctie volgde.

Ofuw boekhouder. In de prak­­tijk werd echter gebruikgemaakt van de suppletieaangifte. Dit kon via een speciaal formulier, maar u(w boekhouder) kon ook gewoon een brief sturen. Deze suppletieaangifte is nu verplicht. U moet nu het formulier gebruiken dat u kunt downloaden van: http://www.belastingdienst.nl (zoekwoord: ‘suppletie btw’). Let op. Er is een formulier voor correcties tot 2009 en een voor correcties vanaf 2010.

Tijdvak of kalenderjaar

Foutje in tijdvak. Gaat het om de correctie over een bepaald tijdvak, dan moet u dit tijdvak vermelden op het suppletieformulier. Ook vermeldt u de nieuwe gegevens.

Foutje in boekjaar. Vaak blijkt na een afgesloten boekjaar dat er fouten in de aangiften van dat jaar zaten. U vermeldt dan alle nieuwe gegevens over dat boekjaar in de suppletieaangifte. De Belastingdienst kan u om een nadere specificatie vragen.

Te veel betaald. Heeft u te veel btw afgedragen, dan ontvangt u na uw suppletieaangifte een te­­rug­­gavebeschikking. Het te veel betaalde bedrag wordt teruggestort op uw rekening of verrekend met belasting die u nog moet betalen. Tip. Is het terug te krijgen bedrag minder dan € 1.000,-, dan mag u de correctie ook gewoon opnemen in de eerstvolgende aangifte. U mag echter ook een suppletie indienen, u heeft dus de keuze. Boetes zijn in de regel niet aan de orde, omdat er dan opzet in het spel moet zijn. En u zult zichzelf niet snel met opzet tekortdoen …

Te weinig betaald. Heeft u te weinig btw be­­taald, dien uw suppletie zo dan snel mogelijk in. Doet u dit vóórdat de fiscus de fout heeft ontdekt, dan scheelt dit aanzienlijk in de boete.

Inzendtermijn nog niet verstreken

Tijdig betalen. Als u een aangifte wilt corrigeren waarvan de uiterste inzenddatum nog niet voorbij is, zorg dan dat de te betalen btw op tijd op de rekening van de fiscus staat. Vermeld bij uw betaling het betalingskenmerk uit de aangiftebrief van het tijdvak waarop de correctie betrekking heeft. Weet u het kenmerk niet meer, dan kunt u dit terugvinden via: http://www.belastingdienst.nl/rekenhulpen/betalingskenmerk/

Inzendtermijn verstreken

Wachten met betalen. Als u een aangifte wilt corrigeren waarvan de uiterste inzenddatum al voorbij is, dient u het te betalen bedrag nog niet over te maken. Wacht totdat u de naheffing heeft ontvangen. Ook nu geldt dat, als het per saldo bij te betalen bedrag minder dan € 1.000,- is, u dit ook in de volgende aangifte mag verwerken. Dit kan dus bijvoorbeeld als u in het tijdvak € 1.500,- te weinig btw heeft afgedragen en € 800,- te weinig vooraftrek heeft verrekend. Per saldo moet u dan € 700,- betalen. U krijgt dan geen naheffing.

Rente en boete? Als u de suppletie binnen drie maanden na afloop van het jaar indient waarin u de btw moest betalen, dan betaalt u geen heffingsrente. Wel kunt u een verzuimboete krijgen van 5% over het btw-bedrag. Heeft u geen suppletie ingediend terwijl u te weinig btw heeft aangegeven, dan kunt u een vergrijpboete krijgen.

Een btw-correctie (oftewel: een suppletieaangifte) tot per saldo € 1.000,- mag u ook in de volgende btw-aangifte opnemen. Meld foutjes vóórdat de fiscus deze ontdekt en voorkom zo een vergrijpboete die hoger is dan een verzuimboete.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01