Online meeting… professioneel en efficiënt
Zijn er in uw bedrijf collega’s die van huis uit of in een andere vestiging werken? Of heeft u klanten of leveranciers die iets willen tonen op de computer? Of wilt u misschien gewoon een videoconference houden? Ook het overnemen van een computer is soms nodig om een probleem op te lossen. Online meetingtools kunnen u hierbij helpen.
Google+ Hangouts
Een heel toegankelijke online meetingdienst is Google+ Hangouts (http://plus.google.com). Maak eerst een gratis Google-account aan (of gebruik uw Gmail-account). Voeg daarna vrienden of collega’s toe en zorg dat ze zich ook registreren voor Google+. Daarna klikt u op Een hangout starten en Naar binnen. U kunt er met meerdere personen via de microfoon spreken, met webcams elkaar zien, tekst-chatten en Google Documenten delen. Interessant is Screenshare. U kiest een venster (of de hele desktop) en klikt op Share selected window. Iedereen kan dit venster nu zien – wijzigt u iets, dan wordt dit meteen aan de anderen getoond. Ook kunt u samen naar Youtube-video’s kijken. Het grote voordeel van Google+ Hangouts is dat u geen software hoeft te installeren, dat het uitstekend en snel werkt en dat al vele mensen een Gmail- of Google-account hebben.
Teamviewer
Teamviewer (http://www.teamviewer.com) is een gratis tool voor Windows en Mac waarmee u andere computers kunt overnemen en besturen. Daar houdt het echter niet op: u kunt ook meerdere personen uitnodigingen en gemakkelijk de controle overdragen aan iemand anders. U kunt meetings op voorhand plannen, zodat er automatisch e-mails gestuurd worden naar alle genodigden. Tekst-chatten kan ook, net als praten via een microfoon. Met de gratis apps voor iOS en Android is het mogelijk om ook mobiel toegang te krijgen. Tip. Maakt u een gratis Teamviewer-account aan, dan kunt u een lijst maken van vrienden en toestellen, zodat u gemakkelijker een meeting kunt plannen. Tijdens onze tests was Teamviewer trouwens de enige dienst die het gedeelde scherm supersnel bijwerkt, zodat ook bewegingsintensieve programma’s als Photoshop goed te volgen zijn.
Join.me
Ook interessant is Join.me (http://www.join.me), een dienst waarmee u snel online meetings start. Het volstaat om op Share te klikken en het .exe-bestand uit te voeren. Uw meeting krijgt vervolgens een unieke url (bv. join.me/123-456-789) die u gemakkelijk doorgeeft aan anderen. Dan kunt u chatten, uw scherm delen en bestanden versturen. Er zijn ook apps voor Mac, iOS en Android. De Pro- versie kost $ 19 per maand en geeft u de mogelijkheid om de controle door te geven aan een andere aanwezige en om meetings in te plannen. Ons advies: de gratis versie is vliegensvlug, maar wilt u meer opties, probeer dan de gratis Teamviewer, die bijna alles biedt wat Join.me Pro heeft.
GoToMeeting
Houdt u veel online meetings en zoekt u een professionele tool, probeer dan GoToMeeting (http://www.gotomeeting.com). Voor $ 49 per maand kunt u tot 15 personen uitnodigen per meeting. Via de software kunt u ook documenten delen en webconferenties in high definition houden. Tip. U kunt het programma 30 dagen gratis uitproberen.
Maak uw profiel aan om dit advies en vele andere adviezen te kunnen ontdekken.