Heeft u ook een internationaal corveeteam?

Wet arbeid vreemdelingen (Wav). In de Wav zijn regels en verplichtingen vastgelegd voor het laten werken van vreemdelingen, in Nederland. Zo dient een vreemdeling in het bezit te zijn van een tewerkstellingsvergunning (TWV). De regelgeving van de Wav is zeer streng evenals de uitspraken van rechters over deze wet.

Werkgeverschap. Ook als er geen arbeidsovereenkomst is en geen geld wordt uitbetaald, kan toch werkgeverschap worden vastgesteld. Daarnaast kunt u ook als opdrachtgever/inhuurder als werkgever op grond van de Wav worden aangemerkt. In het bovengenoemde voorbeeld dat u (opdrachtgever) via een schoonmaakbedrijf een Roemeen of Pool in uw zaak laat schoonmaken, kunt u dus als werkgever worden aangemerkt! Ook via een uitzendbureau of payrollbedrijf.

Boetes zijn zware kost …

Arbeidsinspectie. U kan een boete worden opgelegd door de Arbeidsinspectie als de schoonmaker niet de vereiste vergunningen heeft om in Nederland te mogen werken. In dit voorbeeld krijgt zowel het schoonmaakbedrijf als u een boete opgelegd. Een boete bedraagt bij een eerste overtreding € 8.000,- per vreemdeling, naast eventuele extra boetes voor het niet voldoende registreren van de vereiste vergunningen en/of identiteitsbewijzen.

Welke documenten zijn vereist?

Zwitserland en EER-onderdanen. Voor deze onderdanen, uitgezonderd Bulgaren en Roemenen, hoeft u niet in het bezit te zijn van een TWV. De EER bestaat uit de landen van de Europese Unie plus Noorwegen, IJsland en Liechtenstein. Let op. Wel bent u verplicht tot 5 jaar na beëindiging van de werkzaamheden een kopie van een geldig identiteitsbewijs (geen rijbewijs) in uw administratie te bewaren. Dit geldt ook voor de werknemer die u via uitzending inhuurt, zoals de Poolse schoonmaker in het voorbeeld.

Roemenen en Bulgaren? De Nederlandse grenzen gaan in ieder geval tot 1 januari 2014 niet open voor werknemers uit Roemenië en Bulgarije. Voor Bulgaren, Roemenen en niet EER-/Zwitserse onderdanen geldt dat zij alleen onder de volgende voorwaarden in Nederland mogen werken:

• bij een verblijfsdocument met de aantekening: ‘Arbeid is vrij toegestaan’; of
• bij een paspoort met een officiële sticker voor verblijfsaantekeningen met daarop de aantekening ‘Arbeid is vrij toegestaan’; of
• als de werkgever een geldige TWV voor deze vreemdeling heeft.

Hoe vraagt u een vergunning aan?

UWV. U kunt een TWV aanvragen bij het UWV Werkbedrijf. Voor informatie over de aanvraag van een TWV kunt u terecht op de website http://www.werk.nl In bovengenoemd voorbeeld dient het schoonmaakbedrijf voor de Roemeense schoonmaker de TWV aan te vragen. Echter, u moet de TWV altijd zelf controleren en een kopie (5 jaar na beëindiging van de werkzaamheden) hiervan in uw administratie bewaren. Net als een geldig legitimatiebewijs. Tip. Twijfelt u of het legitimatiebewijs geldig is, kijk dan op de websitehttp://www.weethoehetzit.nlTip. Neem in een contract met bijvoorbeeld een schoonmaakbedrijf op dat boetes wegens het ontbreken van een TWV voor rekening komen van het betreffende schoonmaakbedrijf.