BELASTINGCONTROLE - 27.01.2012

Mijn kas klopt toch altijd!

Ik hoef geen kascontrole; mijn kas klopt toch altijd!Stel, u houdt al keurig een kasboek bij, bewaart alle kasbescheiden van bonnetjes tot aan stortingsbewijzen. U levert die periodiek aan bij uw boekhouder, samen met de overige administratieve bescheiden, die dan uw adminis­­tratie verwerkt in het boekhoudpakket. Alles gaat goed zo. Of niet?

Wat een gedoe, die boekhouding bijhouden! Door het bijhouden van uw kasboek ontstaat er een boekhoudkundig kassaldo en een werkelijk kassaldo. Let op. U moet controleren of dit boekhoudkundige kassaldo ook aanwezig is, een kascontrole verrichten. Het is verstandig om dit periodiek te herhalen. Theoretisch gezien zouden beide saldi altijd gelijk moeten zijn. In de praktijk blijkt dat echter niet altijd zo te zijn.

Kascontrole en kassaldo. Nergens is vastgelegd hoe vaak u een kascontrole moet doen. Tip. Het advies is om dat minimaal 1x per maand te doen. ‘Kascontrole’ staat dus voor het boekhoudkundig kassaldo vergelijken met het werkelijke kassaldo. Constateert u een verschil tussen het boekhoudkundige kassaldo en het werkelijke kassaldo, dan dient u het boekhoudkundige kassaldo aan te passen aan het werkelijke kassaldo. Het verschil boekt u in uw kasboek als kasverschil.

Waarom belangrijk? Als er bij een controle van de Belastingdienst een hoog boekhoudkundig kassaldo wordt geconstateerd, komen daar vragen over. Men zal vragen om het kasgeld voor te tellen, iets waartoe u verplicht bent. Als er een (groot) verschil wordt geconstateerd, zal men vragen om een verklaring. Indien het werkelijk aanwezige kasgeld veel minder is dan het saldo dat in het kasboek staat, kan men stellen dat er personeel is betaald zonder dat dat is verwerkt in de administratie. Andersom, als er meer in kas zit, zal men willen stellen dat er te weinig omzet is aangegeven. Tip. Vermijd, indien mogelijk, een hoog kassaldo en stort dat regelmatig af bij de bank. Als u een kascontrole verricht, bewaar dan het bewijsstuk, de kascontrolelijst, bij de boekhouding.

Een model ‘Kascontrole’ kunt u gratis downloaden van:http://horeca.indicator.nl (HR 15.21.01).