E-MAIL - WEBMAIL - 26.01.2012

Hotmail in een nieuw jasje

De update verliep in fases, maar inmiddels zouden alle accounts aangepast moeten zijn. Met deze update speelt Hotmail vooral in op de toenemende instroom van ‘grijze’ mail. Het gaat om mail die niet als echte spam bestempeld kan worden, maar waarvoor u ooit uw toestemming gegeven heeft. Denk bv. aan nieuwsbrieven waarvoor u ooit ingetekend heeft of regelmatige mailings met de nieuwste acties van webwinkels waar u iets gekocht heeft. Volgens Hotmail is driekwart van de berichten die gebruikers als junkmail markeren eigenlijk grijze mail. Dergelijke mail wordt in principe niet tegengehouden door de spamfilter en kan dus snel veel ruimte in uw inbox innemen.

Een opgeruimde inbox

Naast de bestaande opruimacties (bv. verwijder alle berichten van deze afzender) is er nu ook een geplande opruiming mogelijk, specifiek bedoeld om de grijze mail in uw inbox te reduceren. De geplande opruiming kunt u zo instellen dat alleen het nieuwste bericht van een bepaalde afzender behouden blijft of alleen zijn/haar berichten van de afgelopen dagen. De redenering hierachter is dat bv. alleen de recentste actiemails interes­sant zijn omdat ze de oudere acties vervangen. Het is ook mogelijk om de oudere berichten te laten afleiden naar een bepaalde map in plaats van ze te laten verwijderen, bv. als u oudere nieuwsbrieven liever archiveert. Een nieuwe regel voor geplande opruiming instellen gaat erg eenvoudig: vink één of meer berichten aan waar­voor u een regel wilt opstellen, kies Opruiming plannen in het menu Opruimen en stel de ge­­wenste opties in – klaar! Via Regels beheren kunt u later de aangemaakte opruimregels nog bijwerken of verwijderen.

Gefilterde weergave van mails

De berichten kunt u nu op allerlei manieren filteren. Met de knoppen boven uw inbox beperkt u de weergave tot alleen ongelezen berichten, alleen berichten van contactpersonen, van sociale netwerken of van nieuwsbrieven. Daarnaast zijn er ook snelle weergaves die alleen berichten van een bepaalde categorie tonen. Er zijn vaste categorieën (Belangrijk, Foto’s, Familie, enz.) maar u kunt ook eigen categorieën toevoegen. Berichten toewijzen aan een categorie kost u slechts enkele kliks. Berichten van sociale netwerken en nieuwsbrieven worden automatisch ­gecatego­riseerd. Mails die u markeert met een vlag komen bovenaan in uw inbox.

Gemakkelijker uitschrijven

Nog nieuw is de functie om u automatisch af te melden bij nieuwsbrieven. Als u een bericht met een nieuwsbrief opent, krijgt u normaal bovenaan een knop om uit te schrijven. In de praktijk ziet u deze optie niet altijd, omdat niet alle nieuwsbrieven automatische afmelding ondersteunen.

Meer gebruiksgemak

Als u de muisaanwijzer op een bericht plaatst, verschijnen knopjes om dit bericht direct te markeren als gelezen of om het te verwijderen. Door rechts te klikken op een mail kunt u snel allerlei acties oproepen, bv. beantwoorden, doorsturen, of alle berichten van deze afzender opruimen. Verder kunt u mappen verslepen om een hiërarchische mappenstructuur te maken of rechts klikken op een map om de hele map als gelezen te markeren, te herbenoemen, te verwijderen, enz.