PERSONEEL - 26.01.2012

Doek gevallen voor payroll-cao! Wat nu?

Payrolling, ook bij u? Payrolling kan op verschillende manieren. Zo kan een payrollkantoor de salarisadministratie en/of personeelszaken voor u verzorgen en zijn de werknemers bij u in dienst.

In dienst, maar niet bij u. Een andere wijze van payrolling is dat uw werknemers bij het payrollkantoor in dienst treden. Die stelt de werknemers aan u beschikbaar op basis van een opdrachtovereen­­komst. Zij zijn in deze variant verantwoordelijk voor álle werkgeverstaken, zoals ziekteverzuim, re-integratie en loonadministratie.

Wat u wél zelf doet ... U voert in dit geval nog wel zelf de wervings- en selectietaken uit, alsook de functionerings- en beoordelingsgesprekken. Bij deze laatste vorm van payrolling is er sprake van exclusiviteit. Dit houdt in dat het payrollkantoor niet zonder uw toestemming, werknemers ergens anders te werk mag stellen.

Welke arbeidsvoorwaarden gelden er?

Einde cao, wat nu? Nu de payroll-cao per 31 december 2011 definitief is komen te vervallen, wordt deze per 1 januari 2012 niet meer toegepast door de payrollondernemingen. Zij die lid zijn van de Vereniging voor Payroll Ondernemingen (VPO) passen per 1 januari 2012 de ABU-CAO voor Uitzendkrachten en de SFU-CAO Sociaal Fonds voor de Uitzendbranche toe.

Keurmerk VPO. Daarnaast valt een lid van de VPO per 1 januari 2012 onder een keurmerk. Dit keurmerk stelt drie voorwaarden. Deze voorwaarden betreffen de financiën, aanvullende arbeidsvoorwaarden op de ABU-CAO én de uitvoerende taken. Een VPO-lid dient te beschikken over een registratie bij het Register Normering Arbeid.

Dit betekent dat een VPO-lid wordt gecontroleerd op tijdige afdracht van belastingen en sociale premies.

Risico’s inschatten en vergelijken!

Arbeidsvoorwaarden. Door het wegvallen van de payroll-cao zijn veel payrollondernemingen een eigen bedrijfs-cao gaan afsluiten waarbij het onduidelijk is of dezelfde voorwaarden worden gesteld als die voor VPO-leden gelden.

Vergelijk. Het is dan ook raadzaam, als u wilt dat uw werknemer dezelfde arbeidsvoorwaarden behoudt bij de overgang naar payroll, uw eigen arbeidsvoorwaarden te (laten) vergelijken met de arbeidsvoorwaarden van de betreffende payroll-onderneming. Denk bijvoorbeeld aan loon, vakantiedagen, pensioen, onkostenvergoedingen, betaling van overuren en 13^e maand. Vaak blijken er toch verschillen te zijn.

Payrollorganisatie financieel checken

Aansprakelijk. Ook de financiële situatie van het payrollbedrijf is van groot belang. Immers, als het bedrijf failliet gaat, kunt u mogelijk aansprakelijk worden gesteld voor de afdracht van loonbelasting en sociale verzekeringspremies. Zelfs als u het payrollbedrijf steeds netjes betaalde.

Controleren. Kies een lid van de VPO of in ieder geval een payrollbedrijf dat geregistreerd is bij het Register Normering Arbeid. Dat gaat eenvoudig via: http://www.normeringarbeid.nl Het voordeel is dat het payrollbedrijf dan regelmatig gecontroleerd wordt op de financiën. En met name op de tijdige afdracht van belastingen en sociale premies.