KOSTENBESPARING - 14.12.2011

Met flexibele leveranciers 2012 in

Hoe flexibeler uw leveranciers, hoe makkelijker voor u om in te spelen op een tegenvallende of juist toenemende vraag van uw klanten naar uw producten. Flexibele leveranciers nemen dan een deel van het voorraadrisico voor hun rekening. Door zaken te doen met flexibele leveranciers kunt u dus besparen op uw bedrijfskosten. Zo’n besparing levert vaak meer op dan een lagere prijs. Hoe pakt u dat aan?

Just-in-timeleveringen

Spreek met uw leveranciers af dat ze binnen 24 uur (of eventueel zelfs nog dezelfde dag) kunnen leveren. Met de rekentool kunt u aan de hand van 10 vragen leveranciers beoordelen. Per vraag kunt u met een wegingsfactor aangeven of de vraag voor uw situatie niet, wel of heel belangrijk is.

Download de rekentool ‘Just-in-timeleveringen’ van http://tipsenadvies.indicator.nl (TA 18.10.04).

Let op. Goederen die in bulk geleverd worden, zijn vaak niet klaar voor de verkoop of voor verwerking. Een leverancier die goederen ‘klaar’ levert, bespaart u veel interne arbeidskosten.

Onverkochte producten retourneren

Spreek met uw leveranciers een retourenregeling af, waarbij u producten die u echt niet kunt verkopen, kunt teruggeven. Bijv.: “Onverkochte producten mogen geretourneerd worden. Echter niet eerder dan 3 maanden na levering en maximaal 33% van de geleverde hoeveelheid. Voor producten in perfecte staat is de verrekenprijs 100% van de aankoopprijs, voor alle overige (nog herbruikbare) producten is de verrekenprijs 80%.” Tip. Omdat u als bedrijf zelf opdraait voor de kosten van het afvoeren van afval, kan een leverancier die overtollig materiaal terugneemt, u kosten besparen.

Geen leveringskosten, levering op maat

Bij aflevering ... Vraag gunstige leveringscondities bijv. € 0 transportkosten (‘levering franco aan huis’), zodat u ook kleinere orders kunt plaatsen. En beding dat grotere contracten (waarvoor u kwantumkorting krijgt) op afroep worden afgeleverd of met intervallen die overeenkomen met uw gebruik. Zo krijgt u geen onverantwoord hoge voorraden die u veel renteverlies en opslag kosten. Tip. Wil uw leverancier de verkoop van specifieke producten stimuleren met een omzetbonus of korting? Laat u ook dan niet verleiden tot te veel voorraad. Probeer echter algemene kortingen over uw héle afname te krijgen.

Kwaliteitsgarantie en fouten herstellen

Het herstellen van fouten blijkt hoge interne arbeidskosten te veroorzaken. Een leverancier die kwaliteit garandeert en die zelfs durft op te draaien voor herstelkosten, bespaart u veel interne arbeidskosten.

Wat kunt u teruggeven?

Voor wat hoort wat. Voor hun flexibiliteit zullen uw leveranciers iets terugvragen. Tip. Als u de prijsvraag wilt vermijden, kunt u een prompte betaling aanbieden, referentie zijn als tevreden klant en en/of ook producten afnemen waarin ze niet de goedkoopste zijn. Of u geeft verbruiksstatistieken over uw afnemers, zodat ze hun productie en capaciteit kunnen plannen. Dit kost u niets, maar heeft voor uw leveranciers grote waarde.