WEBDIENSTEN - ONLINE AGENDA - 19.10.2011

Online notities: van eenvoudig tot uitgebreid

Zowel zakelijk als privé moet u duizend-en-een zaken onthouden. Gelukkig bestaan er handige tools die uw notities verzamelen op één centrale plek. Afhankelijk van wat u precies wilt, zijn er enkele aanraders.

Memootje.nl: eenvoudig en snel

Snel een notitie intikken en bewaren om deze later gemakkelijk terug te vinden. Vaak heeft u niets méér nodig dan dit. Na gratis registratie krijgt u bij het Nederlandse Memootje.nl (http://www.memootje.nl) een eigen online prikbord waaraan u post-its kunt toevoegen. Daarin tikt of plakt u dan tekst. De post-its plaatst u waar u wilt, maar de sorteerfunctie kan ze ook chronologisch voor u ordenen. De kleuren en de tekstgrootte kunt u aanpassen, maar het lettertype niet. Uw memo’s kunt u oproepen vanaf elke computer die aangesloten is op internet. Een zoek­functie op trefwoord is er niet.

Lino: met reminderfunctie

Het grafisch mooie Lino (http://en.linoit.com) gaat een stapje verder. Bij deze gratis webdienst plakt u ook post-its op een online bord, maar u krijgt veel méér lay-outmogelijkheden. Het is ook mogelijk om hier bv. foto’s te plakken. Tip. U kunt zelfs een notitie toevoegen door die simpelweg te versturen naar een specifiek e-mailadres. De memo’s kunt u ordenen en doorzoeken op tref­woord en u kunt ze zelfs delen met anderen. Ook leuk vinden we de reminderfunctie. Die zorgt ervoor dat u op het juiste tijdstip via e-mail herinnerd wordt aan een bepaalde nota. Ter info: er bestaat ook een handige Lino-app voor uw iPhone of iPad.

CintaNotes: veel zoek- en sorteeropties

CintaNotes (http://www.cintanotes.com) is gratis software. Een nieuwe notitie toevoegen, doet u simpelweg via de Insert-toets op uw toetsenbord. CintaNotes biedt u ook de mogelijkheid aan om een stuk tekst te ‘grabben’ van bv. een webpagina, een e-mail of een Word-document en rechtstreeks om te zetten in een notitie. U stelt zelf in welke toetsencombinatie u hiervoor wilt gebruiken. Tip. Als u tekst kopieert vanuit uw browser, dan wordt de hyperlink automatisch geplakt in de notities. Dat is dus handig om later de bronpagina terug te vinden. Uw aantekeningen kunt u volgens verschillende criteria ordenen, bv. op titel, grootte en tijdstip. CintaNotes heeft ook een flexibele zoekfunctie. U kunt zich bij het zoeken beperken tot alleen de titel of tot de hele tekst, maar het is ook mogelijk om tags te gebruiken die uw zoektocht moeten vergemakkelijken. Het terugvinden van een specifieke notitie ging bij ons overigens erg snel omdat CintaNotes zoekt terwijl u de zoekterm nog aan het intikken bent. Alleen een reminder­functie missen we hier eigenlijk nog.

CintaNotes is een lokaal programma, maar toch is er een mogelijkheid om alle notities ook online te bewaren. Dat heeft als voordeel dat ze - voor zover u internettoegang heeft - overal toegankelijk zijn en dat u ze automatisch tussen verschillende toe­stellen kunt laten synchroniseren. Daarvoor moet u wel de hulp van DropBox (http://www.dropbox.com) inroepen. Hoe het precies in zijn werk gaat, leest u op http://cintanotes.com/cintanotes.htm#sync

Wilt u nog méér?

Overweeg dan het eerder besproken Evernote (http://www.evernote.com) of Searcheeze (http://www.searcheeze.com). Met deze webtools kunt u niet alleen eigen notities bijhouden, maar ook allerlei webknipsels (teksten, foto’s, audio, video, …) verzamelen, synchroniseren tussen verschillende toestellen en delen met anderen.

Sla met de webdienst Lino notities online op in een mooie lay-out en met reminderopties. Het programma CintaNotes blinkt vooral uit op het vlak van zoek- en sorteermogelijkheden.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01