ADMINISTRATIE - 15.02.2011

Ondernemingsplan schrijven, wel of niet?

Wat is een ‘ondernemingsplan’? Een ‘ondernemingsplan’ is eigenlijk niets anders dan een schriftelijke vastlegging van hoe u uw bedrijf wilt opzetten of voortzetten. Zo’n plan kent vijf onderdelen.

• De ondernemer. Zijn kennis, ervaring, opleiding, sterke en zwakke punten en motivatie.
• De organisatie. Gaat de ondernemer alleen werken of met anderen, de taakverdeling.
• De formele zaken. De rechtsvorm, vergunningen, opleidingseisen, bij welke instanties?
• De markt. Het product, de doelgroep, concurrenten, leveranciers, ontwikkelingen.
• De financiën. Benodigd startkapitaal, prognose van omzet en kosten, benodigd inkomen.

Waarom en voor wie?

Haalbaarheid toetsen. Met een ondernemingsplan kunt u makkelijk nagaan of u geen belangrijke zaken vergeten bent en of uw plan haalbaar is. Bovendien kunnen financiers en instanties zo zien of het plan haalbaar is in verband met de aanvraag van benodigd startkapitaal of aanvullend bedrijfskrediet. Iemand die een bedrijf start met behoud van een uitkering is verplicht een ondernemingsplan op te stellen en in te leveren.

Als ondernemer wilt u zeker weten of uw plannen haalbaar zijn. Natuurlijk kent u uw vak en uw product, u kent de markt en heeft daar passie voor, maar er komt meer kijken voor een eigen onderneming. Is het echt noodzakelijk om daar een heel schriftelijk plan voor uit te werken?

Hoe moet het eruitzien?

Vormvrij. Er is geen vaste vorm voor een ondernemingsplan Als u googelt komt u veel standaard­­ondernemingsplannen tegen die u zó kunt invullen. In zo’n plan is de belangrijke informatie verzameld, maar die moet nog wél persoonlijk ge­­maakt worden. Moet dat echter wel op papier? Waar moet u op letten?

• Vraag uzelf dan af of een schriftelijk plan noodzakelijk is. Misschien weet u al genoeg als u alle gegevens op een rijtje heeft gezet.
• Informeer bij de bank of de uitkeringsinstantie of zij een schriftelijk plan eisen. Een gesprek en een goed financieel plan kan al voldoende zijn.
• Hoeft u geen ondernemingsplan te schrijven of wilt u dat niet, loop dan in gedachten toch een standaardondernemingsplan na. Zo ontdekt u snel of u geen essentiële zaken vergeten heeft.

Vergeet de centen niet ...

Onderbouwing. De belangrijkste vraag is of u er (voldoende) geld mee gaat verdienen. Niemand betaalt u immers nog maandelijks uw salaris.

Een financiële onderbouwing is dus van wezenlijk belang om inzicht te krijgen en om eventueel bij te kunnen sturen. Bij die onderbouwing moeten de hiernavolgende vragen aan bod komen.

• Hoeveel inkomen heeft u maandelijks nodig?
• Hoeveel startkapitaal heeft u nodig?
• Hoeveel klanten heeft u dan nodig?
• Heeft uw doelgroep voldoende geld?
• Wat zijn de kosten?
• Op wat voor belastingfaciliteiten heeft u recht?

Op weg. Een boekhouder kan u helpen bij het opstellen van de financiële onderbouwing. Zo weet u ook zeker dat u alle regels in acht neemt en u optimaal gebruik maakt van subsidies en belastingfaciliteiten. En die boekhouder heeft u later toch weer nodig voor uw administratie.