BOUWOFFERTE - 31.01.2011

Zo, nu duidelijkheid over stelposten

Wat is een ‘stelpost’? Er wordt alleen een stelpost in een offerte opgenomen als van tevoren bij het begroten niet exact bekend is welke materialen er moeten worden opgenomen en in veel gevallen ook hoeveel. De opdrachtgever heeft daarover nog geen definitieve beslissing genomen. Ook de duur van de montagetijd zal dan niet precies bepaald kunnen worden. In die gevallen benadert u wel zo veel mogelijk de in te schatten werkelijkheid, maar met het opnemen van een stelpost geeft u aan dat de werkelijke kosten achteraf verrekend worden. Houd het aantal stelposten echter wel beperkt!

Wat valt er onder een stelpost?

Stel dat u een stelpost in de offerte opneemt voor het leveren en monteren van sanitair voor een bedrag van € 2.500,-. Het is dan raadzaam om erbij te vermelden van welk sanitair van welk merk en type u uitgegaan bent met de montagekosten en de aansluitingen. Bij meer of duurder sanitair kunnen de montagekosten ook verschillen. Verder moet u aangeven of het bedrag in- of exclusief btw is.

Aannemersvergoeding. Vervolgens heeft u ook nog te maken met een zogenaamde ‘aannemersvergoeding’ van bijvoorbeeld 10% (zie UAV) voor AK, winst en risico. De klant heeft dus niet € 2.500,- te besteden voor de aanschaf van sanitair, maar netto € 2.273,- (€ 2.500,- : 1,1 = € 2.272,73).

Wat speelt er bij onderaannemers? Als u het loodgieterswerk altijd uitbesteedt aan een onderaannemer, ontvangt hij meestal de gebruikelijke provisie van 10% over de betreffende post. In dat geval wordt het nóg een stukje ingewikkelder, want dan heeft de klant dus maar € 2.066,- (€ 2.272,73 : 1,1 = € 2.066,-) te besteden. Dus is een opsomming van de exacte materialen, hoeveelheden, e.d. van belang voor de duidelijkheid richting opdrachtgever. En als u geen rekening houdt met de provisie(s), doet u zichzelf tekort.

Hoe kan het ook eenvoudiger?

Om veel onduidelijkheden te voorkomen over de provisie die in de stelpost is opgenomen, kunt u het nettobedrag van de stelpost vermelden (zoals hierboven genoemd € 2.500,-). Vermeld er wel bij dat over het nettobedrag een toeslag voor AK, winst en risico berekend wordt van bijvoorbeeld 10 of 12% en de btw daarover.

Gevolgen voor offertevoorwaarden? Omdat de definitieve beslissing van de post ‘sanitair’ pas later door de opdrachtgever wordt genomen, kan het zijn dat u te maken krijgt met een langere levertijd of met extra aansluitingen. Hierdoor kan de uitvoering van het werk stagnatie oplopen. Om ook hierover onenigheid te voorkomen, kunt u maar beter een aanvullende voorwaarde over levering en stagnatie in de offertevoorwaarden meenemen voor de stelpost.

Verrekening stelpost

U moet bij de verrekening van de stelpost een specificatie geven aan de opdrachtgever. U vermeldt de geleverde materialen met naam en type en een overzicht van de montagetijd. Bij het verrekenen van een stelpost achteraf, zijn het niet altijd meerkosten die u verrekent. Een stelpost is een aanname waardoor het mogelijk is dat een deel van de post óf de hele post in mindering wordt gebracht als deze geheel vervallen is.