Vertrek maar als je het niet kunt ...

Om Gordon te kunnen ontslaan vanwege ‘disfunctioneren’ moet u aan een aantal eisen voldoen.

• U moet aantonen dat Gordon onvoldoende vol­doet aan de gestelde functie-eisen. Tip. Zorg dat de functie-eisen goed vastliggen. Geen eigen functie-eisen? Sluit dan aan bij de cao-eisen.
• Het disfunctioneren mag niet zijn veroorzaakt door ziekte of gebrek.
• Het disfunctioneren mag ook niet zijn veroorzaakt door de arbeidsomstandigheden.

Zorg voor een goed dossier

Als u Gordon wilt ontslaan, moet u zijn disfunctioneren onderbouwen. Waar moet u op letten?

• Zorg voor een goed dossier. Zo maakt u inzichtelijk en controleerbaar waaruit het onvoldoende functioneren bestaat.
• Zorg voor verslagen van de functionerings- en beoordelingsgesprekken van de laatste jaren.
• De CAO KHN schrijft voor dat u éénmaal per jaar zowel een beoordelings- als een functioneringsgesprek voert. Maak een schriftelijk verslag van deze gesprekken en laat dat ondertekenen.
• De CAO NHG schrijft voor dat er minimaal één functioneringsgesprek moet worden gevoerd en dat dat schriftelijk moet worden vastgelegd.
• Bewaar schriftelijke waarschuwingen of berispingen in het dossier. Houd er rekening mee dat anonieme klachten door het UWV Werkbedrijf of de rechter terzijde worden geschoven. Uw werknemer moet immers de kans krijgen zich te verweren tegen de klachten.

Handvatten

Houd rekening met de hiernavolgende zaken als uw werknemer niet goed functioneert.

• Wacht niet te lang met uw werknemer op zijn functioneren aan te spreken, helemaal niet als u vindt dat uw werknemer niet voldoet.
• Geef de werknemer een redelijke kans om zijn functioneren te verbeteren; kortom: start een verbetertraject.
• Zorg dat de werknemer bij dit traject wordt begeleid en ondersteund. Hoe langer hij bij u werkt, hoe meer moeite u moet doen.
• Bied de werknemer eventueel gerichte cursussen of opleidingen aan.
• Maak concrete en controleerbare afspraken, bouw evaluatiemomenten in en leg vooral alles goed vast.
• Ook het aanbieden van een andere functie, eventueel bij een ander bedrijf, kan gewenst zijn. Daarbij wordt van een grote onderneming (een bedrijf met meerdere vestigingen) meer verwacht dan van een kleine middenstander (het dorpscafé).

Tip 1. Blijf niet stilzitten als uw werknemer niet goed functioneert. Een rechter zal u dit kwalijk nemen en daardoor de werknemer een hogere vergoeding toekennen.

Tip 2. Zorg dat u kunt aantonen dat u alles heeft gedaan wat u moet doen. Dit kan ervoor zorgen dat de vergoeding lager wordt.

Tip 3. Houd het personeelsdossier op orde. Dat is niet alleen goed voor uw administratie, maar u bouwt meteen een goed ontslagdossier op (voor als dat ooit nodig zou zijn ...).

Rechter of UWV Werkbedrijf? Om een werknemer te kunnen ontslaan omdat hij niet functioneert, kunt u zowel bij het UWV Werkbedrijf terecht als bij de kantonrechter. Zij stellen allebei dezelfde eisen aan een ontslag.