LOONHEFFING - 24.01.2011

Pas op voor aansprakelijkheid bij inlenen personeel

De fiscale wetgeving kent een aantal antimisbruikregelingen. Één ervan is de aansprakelijkheid voor af te dragen belastingen bij het inhuren van personeel. Deze regeling stamt nog uit de tijd van de koppelbazen en malafide uitzendbureaus, maar is ook heden ten dage nog actueel. Hier kwam onlangs een collega van u op een pijnlijke manier achter.

Schoonmaakbedrijf ingehuurd …

Het bedrijf van uw collega was gehuisvest in een kantoorpand. Voor het schoonmaken van het kantoor had men een schoonmaakbedrijf ingehuurd. De schoonmakers begonnen na kantoortijd aan hun werkzaamheden, zodat het kantoor de volgende dag weer spic en span was. Prima geregeld. Als er eens wat te klagen was, werd dit genoteerd in een logboek of lichtte men telefonisch de schoonmaakbaas in. Totdat de fiscus zich meldde.

Schoonmaakbedrijf niet ‘clean’. Kennelijk was het schoonmaakbedrijf zelf minder ‘clean’, want volgens de ontvanger had het bedrijf over de verrichte schoonmaakwerkzaamheden geen loonbelasting en btw afgedragen. Omdat het volgens de ontvanger om ingeleend personeel ging, stelde hij daarop vervolgens de inlener aansprakelijk. Deze wilde echter zijn eigen straatje graag schoon houden. Uiteindelijk kwam de kwestie bij de Rechtbank Breda (LJN: BO8167).

Schone taak van de rechter

Inlening? Volgens de letter van de wet bent u alleen aansprakelijk voor ingehuurd personeel als zij onder uw toezicht of onder uw leiding werkzaam zijn. Aan de rechter de schone taak te beoordelen of dit het geval was geweest. Volgens de ontvanger was toezicht uitgeoefend, namelijk controle achteraf, resulterend in een aantekening in het logboek danwel telefoontje naar de baas.

In de prullenbak. De rechter ging hier echter niet in mee. Het schoonmaken gebeurde na kantoortijd, terwijl de leiding en het eigen personeel al naar huis was. Er werd niet met de schoonmakers zelf gecommuniceerd. De aantekeningen in het logboek en de telefonische klachten bij de baas van de schoonmakers bevestigden juist dat er géén sprake was van rechtstreeks contact. De aansprakelijkstelling verdween in de prullenbak.

Toezicht en leiding. In bovenstaand geval was er in het geheel geen contact tussen de inlener en de schoonmakers, waardoor de aansprakelijkstelling niet doorging. Let op. Bij de geringste vorm van contact of het geven van aanwijzingen kan de ontvanger u aansprakelijk stellen. Tip. Ga uitsluitend in zee met bedrijven waarop u kunt vertrouwen. U kunt bij een bedrijf waarvan u personeel in wilt lenen, ook een ‘verklaring inzake het betalingsgedrag’ opvragen. De Belastingdienst verstrekt deze aan een uitlener. U kunt niet zelf deze verklaring over de uitlener aanvragen.

Oplossing: G-rekening

G-rekening. U kunt uw aansprakelijkheid ook voorkomen. Vraag het schoonmaakbedrijf een ‘G-rekening’ te openen. Stort een deel van de factuur voor de schoonmaakwerkzaamheden op die ‘G-rekening’. Het schoonmaakbedrijf kan met dit bedrag alleen belastingschulden betalen. U kunt dan, tot dit bedrag, niet meer aansprakelijk gesteld worden.