RECHT - 21.01.2011

Openstaande vakantiedagen, wat nu (uitbetalen)?

Hoe zit het met de uitbetaling van openstaande vakantiedagen? Wat heeft de rechter nu beslist over uitbetaling van openstaande vakantiedagen aan erfgenamen van een onverwacht overleden werknemer? Wat wordt anders?

Opbouw vakantiedagen. Het wettelijk minimum aan vakantie dat uw werknemer per jaar opbouwt, is 4 x het aantal uren dat uw werknemer per week werkt. Deze vakantie mag u niet afkopen. U mag namelijk alleen de uren die uw werknemer méér opbouwt dan het wettelijk minimum, afkopen. Bij deze ‘bovenwettelijke’ vakantie-uren mag u ook afspreken dat ze vervallen als ze na een bepaalde tijd nog niet zijn opgenomen.

Voorkom een stuwmeer

Vakantieperiodes. Vakantiedagen verjaren nu pas na vijf jaren. Neemt uw werknemer geen of wei­­nig vakantie op en doet u ook niets, dan bouwt uw werknemer dus een behoorlijk stuwmeer aan va­­kantie op. Dit is echter te voorkomen. Als uw werk­­nemer namelijk zelf geen vakantie plant, mag u als werkgever zijn vakantieperiode(s) vaststellen. Als u dat maar zó tijdig doet dat uw werknemer de gelegenheid heeft tot het treffen van voorbereidingen voor de besteding van zijn vakantie.

Uitbetalen bij einde dienstverband. In de praktijk is het echter lastig om uw werknemer weg te sturen als hij zelf geen vrij wil nemen. Heeft uw werknemer bij het einde van zijn dienstverband nog vakantiedagen openstaan, dan moet u deze uitbetalen. Althans ... als de werknemer op dat moment nog in leven is. Dit blijkt uit een uitspraak van de Rechtbank Assen.

Niet uitbetalen bij overlijden. In deze zaak (LJN: BK3558) had een werknemer nog 65 vakantiedagen openstaan toen hij onverwacht overleed. Vervolgens eisten zijn moeder, broers en zussen (als erfgenamen) uitbetaling van deze vakantiedagen plus de rente over het bedrag. De werkgever weigerde dit en de erfgenamen gingen naar de rechter. De rechter stelde vast dat het recht op uit­­betaling van nog niet opgenomen vakantieda­­gen pas ontstaat als de arbeidsovereenkomst ein­­digt. Door het overlijden van een werknemer ein­­digt op dát moment de arbeidsovereenkomst van rechtswege. (Tip. U hoeft dus niet op te zeggen.) Omdat de werknemer echter op het moment dat de arbeidsovereenkomst eindigde niet meer in leven was, had deze volgens de rechter zélf geen aanspraak gekregen op uitbetaling van zijn nog niet opgenomen vakantiedagen. En omdat de werknemer zélf geen aanspraak had gekregen op uitbetaling van zijn vakantiedagen, kon die aanspraak ook niet overgaan op zijn erfgenamen. De erfgenamen kregen dus niets uitbetaald.

Wél overlijdensuitkering. Als een werknemer overlijdt, heeft zijn partner naast het loon tot aan de overlijdensdatum ook recht op een overlijdens­­uitkering. De overlijdensuitkering bedraagt maximaal één maandsalaris. Is er geen partner, dan hebben de minderjarige kinderen van uw overleden werknemer recht op deze uitkering.

Duurder. Wij adviseren u om vakantie op te laten nemen; deze dagen zijn er immers ‘om weer op te kunnen laden’ voor het werk. Bovendien: na elke loonsverhoging wordt een nog openstaande vakantiedag duurder voor u!

Wijzigingen op komst

Bij de Tweede Kamer ligt nu een wetsvoorstel. Hierin staat o.a. dat vakantiedagen al verjaren na afloop van zes maanden na het jaar waarin de vakantie is opgebouwd. Als dit doorgaat, verjaren de 20 wettelijke vakantiedagen die een fulltime werknemer in 2011 opbouwt, al op 1 juli 2012.

Als uw werknemer nauwelijks vakantie opneemt, mag u zijn vakantie vaststellen, als u dit maar tijdig doet. Bij overlijden van uw werknemer hoeft u openstaande vakantiedagen niet uit te betalen aan de erfgenamen.

Contactgegevens

Indicator BV | Schootense Dreef 31 | Postbus 794 | 5700 AT Helmond

Tel.: 0492 - 59 31 31 | Fax: 040 - 711 17 00

klantenservice@indicator.nl | www.indicator.nl

 

KvK-nummer: 17085336 | Btw-nummer: NL-803026468B01