WEBDIENSTEN - VARIA - 27.01.2011

Online een evenement organiseren

Fikket

Ticketverkoop democratiseren, dat is het doel van Fikket (http://www.fikket.com). Deze webdienst neemt u de reserveringen, ticketdistributie en regis­tratie van events uit handen. U krijgt er een persoonlijke webpagina in een door u gekozen ­lay-out en daarop publiceert u uw activiteiten. U kunt zelf ticketprijzen (eventueel verschillende ­tarieven) instellen en bv. een veld voor kortingscodes toe­voegen. Geïnteresseerden kunnen dan toegangs­kaartjes bestellen of plaatsen reserveren. Die betalen ze meteen online, maar u kunt ze ook ter plaatse aan de kassa laten betalen. Fikket houdt overigens rekening met de maximale capaciteit van de zaal of het terrein (ook die moet u dus vooraf opgeven). Als organisator blijft u steeds op de hoogte van de ticketverkoop of ­reserveringen.

Na de bestelling en eventuele betaling worden de tickets opgestuurd via e-mail. Elk ticket is voorzien van een unieke barcode. Met de juiste apparatuur kan die dus aan de kassa ingelezen worden. De interface is beschikbaar in vier talen, waar­onder het Nederlands. Uiteraard zijn ook de mogelijk­heden aanwezig om uw evenement te promoten via o.a. Facebook en Twitter.

Amiando

Een gelijksoortig alternatief is Amiando (http://www.amiando.com). Deze module is eveneens be­schik­baar in vier talen, maar niet in het Neder­lands. Ook hier maakt u gemakkelijk een nieuw evenement aan. Daarvoor krijgt u een aan­tal sjablonen aangereikt en u kunt uw persoon­lijke pagina uitbreiden met extraatjes, zoals een uploadfunctie voor foto’s en filmpjes, een link naar Google Maps voor de routebeschrijving, een enquête, achtergrondmuziek van Last.fm, enz. Daar­­naast kunt u uw event ook bekendmaken via de bekende sociale netwerken en zijn er zelfs ‘­affiliate programma’s’ voorhanden waarbij u samen­werkt met een aantal partners. Als organi­sator blijft u op de hoogte van het aantal inschrijvingen of de ticketverkoop. Deze gegevens kunt u desgewenst in een grafiek gieten of exporteren naar bv. Excel.

Hoeveel kost het?

Is uw evenement gratis, dan betaalt u niets voor het gebruik van Fikket of Amiando. Verkoopt u toegangstickets, dan rekent Fikket een commissie aan van 2%. Als u intensief festiviteiten organi­seert, kunt u hier ook opteren voor een jaar­abon­nement (€ 990 per jaar). Voor te betalen events is Amiando duurder: u betaalt € 0,99 per deelnemer plus 5,90% op de ticketverkoop. Daarnaast heeft u hier ook een groot aantal facultatieve opties, zoals papieren tickets per post, fysieke armbandjes en badges, de integratie van uw logo of specifieke tekst, enz. Een overzicht van de tarieven vindt u op http://www.amiando.com/resources/downloads/pricing/amiandoPricing-EUR-EN.pdf

Let op! Be­­slist u om uw event af te gelasten, dan rekent Amiando hiervoor € 2,50 per deelnemer aan.

Onze conclusie

Beide diensten zijn zeker het overwegen waard voor diverse evenementen, gaande van bedrijfs­events en quizavonden over opleidingen en cur­sussen tot seminars en workshops. Wij geven de voorkeur aan Fikket, vanwege de lagere tarieven en de Nederlandstalige interface.