PERSONEEL - 17.01.2011

Kan ik volgend jaar verder met de fiets van de zaak?

Hoe zat het ook alweer? U weet: de fiets wordt meer dan de helft van de werkdagen gebruikt voor (een deel van) het woon-werkverkeer en u verstrekt of vergoed (belastingvrij) maximaal € 749,- per drie jaar. Uiteraard zorgt u ervoor dat u aan deze regels voldoet. Maar u heeft gehoord dat de wet is gewijzigd per 1 januari 2011 en dat de fiets nu anders behandeld wordt. Wat nu?

Werkkostenregeling, nog even niet!

Nog even wachten. Veel werkgevers zijn per 1 januari nog niet overgegaan op de werkkostenregeling, omdat die voor hen ongunstig is. Sommige van uw collega’s hebben nog niet uitgezocht hoe de werkkostenregeling bij hen uitvalt, zij willen eerst de kat uit de boom kijken.

Overgangsregeling. U mag wachten met switchen tot 2014. Per 2014 moet u definitief over naar de werkkostenregeling. Voor u betekent dit dat u, zolang u de overgangsregeling nog blijft toepassen, uw regeling voor fietsen van de zaak mag handhaven.

U mag dus gewoon zo doorgaan als u tot nu toe deed en uw fietsenregeling in stand houden.

Feestjes en reizen. Wilt u ook nog niet over? U hanteert dan de wetgeving zoals deze gold tot het einde van dit jaar, met één uitzondering.

Voor personeelsfeesten en personeelsreizen geldt met ingang van 2011 een maximum. Gebruikt u de overgangsregeling, dan is een personeelsfeest of een personeelsreis belastingvrij voor zover de waarde per jaar niet meer is dan € 454,- per werknemer per jaar.

Kiest u voor de werkkostenregeling?

U hoeft uw fietsregeling dus niet te veranderen als u de overgangsregeling kiest. Maar omdat u uiterlijk in 2014 de werkkostenregeling zult moe­­ten gaan toepasssen, is het wel verstandig nu alvast uw arbeidsvoorwaarden te bekijken. Misschien kunt u, voordat u overgaat op de werkkos­­ten­­regeling, nog zo veel mogelijk werknemers een fis­­caalvriendelijke fiets van de zaak geven. En ver­­der is het een goed idee om nu alvast in uw ar­­beidsvoorwaarden op te nemen dat de regeling voor de fiets van de zaak zal vervallen na in­­voering van de werkkostenregeling. Dit zodat uw werknemers vroegtijdig op de hoogte zijn van deze wijzigingen.

Ook goed nieuws …

U mag uw werknemers die per fiets reizen, € 0,19 per kilometer geven voor woon-werkverkeer en voor zakelijk verkeer. Dit mag ook als u hun al een fiets van de zaak heeft gegeven. Dat is dus een mooi extraatje. Tip. Deze € 0,19 mag u ook onder de werkkostenregeling nog geven aan werknemers die zakelijke reizen per fiets afleggen.

Via een omweg alsnog zakelijk fietsen? Een ander nieuwtje is dat u straks onder de werkkostenregeling een belastingvrije geldlening mag geven aan uw werknemer voor de fiets van de zaak. Dat is vooral interessant wanneer het verstrekken of vergoeden van de fiets in uw geval volgens de werkkostenregeling wél leidt tot belastingheffing. De staatssecretaris heeft dat recentelijk goedgekeurd. Dat is dus eigenlijk een maas in de wet, als u het zo bekijkt. Maar zoals gezegd, het is goedgekeurd door de overheid. Handig om te weten dus.