WERKWIJZE BELASTINGDIENST - 24.01.2011

Grote btw-teruggave? Informeer de fiscus vooraf!

Periodieke btw-aangiften

U doet periodiek aangifte voor de btw. Aan de hand van die aangifte moet u btw afdragen, dan wel krijgt u een teruggave van btw. Normaliter zal er een bepaald patroon te onderkennen zijn in uw aangiften. De te betalen of de terug te ontvangen btw zal zich veelal, al dan niet met seizoensinvloeden, tussen een bepaalde marge bewegen.

Let op. Springt u opeens buiten die marge, dan zal ‘het systeem’ van de Belastingdienst uw aangifte niet ‘automatisch’ verwerken, maar op het bureau van een inspecteur ‘uitspugen’.

Hoge btw-teruggave

Stel, u investeert in nieuw onroerend goed. U zult dan de in rekening gebrachte btw natuurlijk graag zo spoedig mogelijk terug willen ontvangen. Datzelfde geldt bij een forse investering in een bedrijfsmiddel. Waarschijnlijk heeft u zelfs in uw liquiditeitsoverwegingen bij de aanschaf al rekening gehouden met zo’n snelle btw-teruggaaf.

Cijfervoorbeeld. Doorgaans moet u bijvoorbeeld per tijdvak € 10.000,- btw afdragen, maar door de aankoop van een paar dure machines heeft u nu recht op een teruggave van € 40.000,- btw.

Aanvullende informatie. Door het feit dat uw aangifte afwijkt van uw aangiftepatroon, zal deze op het bureau van een inspecteur belanden. Die inspecteur zal u, al dan niet rechtstreeks dan wel via uw adviseur, eerst vragen wat de reden is van die plotselinge grote teruggaaf aan btw.

Waar is de aankoopnota?

De inspecteur zal dan wellicht direct of anders eerst na uw antwoord, schriftelijk verzoeken om de aankoopnota mee te sturen en wellicht nog wat aanvullende informatie vragen.

Groen licht. Vervolgens wordt dat allemaal beoordeeld en wordt uiteindelijk het sein op groen gezet wat de restitutie van het btw-geld betreft. Onnodig om te zeggen dat dit dan een aantal weken vertraging met zich meebrengt. Vertraging waar u nu net niet op zit te wachten.

Let op bij onroerend goed. De afrekeningsnota van de notaris wordt in de praktijk niet als een correcte factuur beschouwd! De Belastingdienst zal u daar dan op attenderen, waardoor het proces nog eens aanzienlijk wordt vertraagd. U dient dan namelijk alsnog zo’n correcte factuur te laten opstellen. Met name wanneer u onroerend goed heeft aangekocht van de gemeente, kan het dan even duren alvorens u over een juiste nota beschikt. Tip. Zorg er dus voor dat u reeds direct over de juiste btw-factuur beschikt.

Vertraging voorkomen

Wat te doen? Om vertraging in terugbetaling te voorkomen, doet u er goed aan om reeds op eigen initiatief in de maand waarin u investeert, uw contactinspecteur of de omzetbelastingman of -vrouw van het team op de inspectie waar u onder valt, op de hoogte te brengen. Stuur alle relevante bescheiden mee en vertel alles wat maar nuttig kan zijn. De praktijk leert dat uw aangifte dan weliswaar nog steeds door ‘het systeem’ wordt uitgefloept, maar de inspecteur zal die aangifte dan herkennen en direct fiatteren. Denk daarbij met name om toezending van de juiste factuur. Zorg dus dat degene waarvan u koopt, u een correcte btw-factuur uitreikt.