LOON TIJDENS ZIEKTE - 27.01.2011

Dan wacht je maar een dag of twee ...

Aanpassen arbeidsvoorwaarden. In veel bedrijven wordt het loon van de eerste ziektedag of de eerste twee ziektedagen niet doorbetaald. Als u in uw bedrijf nog geen wachtdagen kent en daarmee wilt gaan beginnen, moet u daarvoor de arbeidsvoorwaarden aanpassen. Dat kent wel wat haken en ogen, zoals wij al eerder schreven (T&A Personeel, jg. 15, nr. 22, p. 4, 26.10.2010). In beginsel is het niet toegestaan om eenzijdig wachtdagen door te voeren, maar heeft u de toestemming nodig van de werknemer.

Tip. Als u een nieuwe medewerker aanneemt, kunt u met hem in principe meteen in de arbeidsovereenkomst wachtdagen vastleggen.

Hoe zit dat met wachtdagen?

Wachtdagen bij ziekte zijn niet uitdrukkelijk in de wet geregeld. Het enige dat het Burgerlijk Wetboek regelt is de mogelijkheid om overeen te komen om de eerste twee dagen dat de werknemer ziek is (in een periode van twee jaar) geen loon te betalen. U vindt dit in artikel 7:629 lid 9 BW.

Schriftelijk. U moet deze afspraak schriftelijke maken. Dat kan in een individuele arbeidsovereenkomst maar ook in een cao.

Let op. Sommige cao’s verbieden de werkgever wachtdagen toe te passen.

Tip. Kijk uw cao na op de mogelijkheid wachtdagen te gebruiken.

Voor iedere ziekmelding?

Lid 10 van datzelfde artikel regelt dat voor de berekening van die periode van twee jaar ziekteperiodes worden samengeteld als deze periodes elkaar opvolgen met een onderbreking van minder dan vier weken. Uit vaste rechtspraak blijkt dat het daarbij niet uitmaakt of de ziekte is veroorzaakt door dezelfde of door een andere oorzaak.

Als de werknemer zich ziekmeldt, begint een periode van twee jaar te lopen waarin de werkgever over de twee wachtdagen geen loon hoeft te betalen. Zodra de werknemer langer dan vier weken na zijn herstel zich weer ziekmeldt, begint een nieuwe ziekteperiode te lopen, waarin weer twee wachtdagen mogen worden geteld. Meldt een werknemer zich binnen vier weken toch weer ziek, ook als heeft het een andere oorzaak, mogen geen wachtdagen worden toegepast. Kortom: als werkgever mag u max. twee wachtdagen in twee jaar hanteren.

Vakantie als wachtdag

Als u wachtdagen hanteert, geeft dit nogal wat administratieve rompslomp. Immers, in de maand dat uw werknemer zich heeft ziekgemeld, betaalt u hem een of twee dagen geen loon. Lastig voor uw loonadminstrateur ... en bovendien duur voor u.

Vaak kiest men er daarom voor om bij een ziektegeval een of twee vakantiedagen af te schrijven van het tegoed van de werknemer. Dat is op zich geen probleem zolang uw werknemer maar voldoende dagen overhoudt om vakantie op te nemen.

Voldoende tijd. In de wet is vastgelegd wat voldoende tijd voor vakantie is: jaarlijks minimaal vier keer de wekelijkse vakantieduur. Dit zijn de zogenaamde wettelijke vakantiedagen. Voor de dagen die meer zijn dan dit minimum, de bovenwettelijke vakantiedagen, kunt u afspreken dat u deze gebruikt om weg te strepen tegen de wachtdagen.