UW RAADSMAN - 27.01.2011

Btw en ondernemende leden VvE

Vereniging van Eigenaars. Iedere appartementseigenaar is van rechtswege lid van de VvE. Het doel van de VvE is het behartigen van de gemeenschappelijke belangen van de appartementseigenaars.

De VvE voert ook het beheer over de gemeenschappelijke delen van het appartementencomplex. Het onderhoud wordt in opdracht en voor rekening van de VvE uitgevoerd, de factuur voor de uitgevoerde werkzaamheden staat dan ook op naam van de VvE.

De VvE en de btw

Ondernemerschap. Een ondernemer in de zin van de btw is een ieder die meer dan incidenteel een bedrijf of beroep zelfstandig uitoefent door deelname aan het economisch verkeer. Het is niet vereist dat met het uitvoeren van de activiteiten winst wordt beoogd.

Interne prestaties. Een VvE verricht in principe alleen prestaties ten behoeve van haar leden. Dit zijn interne prestaties waardoor er geen sprake is van ondernemerschap in de zin van de btw.

Om die reden is de VvE dan ook niet bevoegd om facturen aan haar leden uit te reiken die voorzien zijn van een btw-component. De VvE zelf is geen fiscale entiteit en voert geen btw-administratie.

Btw op onderhoudsnota’s e.d.

Het ontbreken van een op hun naam gestelde factuur zou ertoe leiden dat ondernemers die lid zijn van een VvE (bijvoorbeeld een winkelier of een schoonheidsspecialiste), hun aandeel in de door de VvE betaalde btw niet als voorbelasting bij de btw-aangifte in aftrek zouden kunnen brengen.

Wanneer de VvE bijvoorbeeld het schilderwerk aan het gebouw heeft laten uitvoeren waarin € 1.900,- btw is begrepen, zou een eigenaar/ondernemer zijn aandeel in deze btw niet kunnen verrekenen. Dit had hij wel kunnen doen als de schilder apart aan hem had gefactureerd.

Voor dit probleem is een aantal jaren geleden een oplossing bedacht.

Eigenaren/ondernemers

Naar rato van bijdrage aan VvE. De aan de VvE in rekening gebrachte (en dus niet in aftrek gebrachte) btw, kan door de leden/ondernemers naar rato van hun bijdragen aan de VvE en overeenkomstig de ter zake geldende wettelijke bepalingen, bij hun btw-aangifte als voorbelasting in aftrek worden gebracht.

Afspraken met fiscus. Over de vooraftrek van de aan de VvE in rekening gebrachte btw moet de eigenaar/ondernemer afzonderlijk afspraken maken met zijn eigen inspectie. Meestal zal de inspecteur kopieën van de nota’s aan de VvE, een berekening van het aandeel van de ondernemer in de VvE en de jaarrekening van de VvE willen zien. Ook wordt vaak gevraagd om een door het bestuur van de VvE opgestelde opgaaf. Let op. Het is raadzaam om vooraf met de fiscus te overleggen.

Kostenvergoeding afspreken. Als bestuurder/beheerder van de VvE kunt u als aanvullende dienstverlening ten gunste van de leden/ondernemers kopieën uit de administratie verstrekken voor de btw-aangifte. U kunt als bestuurder dan ook het beste vooraf afspraken maken over een redelijke kostenvergoeding die de ondernemers hiervoor aan u betalen.