LOONBELASTING - 27.01.2011

Besluit belastingheffing stagiairs aangepast

Hoe zat het ook alweer? Hoe zat het ook alweer met stagiairs? Stagiars die verplicht zijn arbeid te verrichten en hiervoor een beloning krijgen zijn ‘echte’ werknemers. Als de stagiairs geen arbeidsverplichting hebben (zij hebben dan geen verplichting een bepaalde klus te klaren, maar lopen mee om kennis of ervaring op te doen, maar ontvangen wel een salaris), dan is er sprake van een fictieve dienstbetrekking. Voor de vergoeding aan deze stagiairs moet u loonbelasting en premie volksverzekeringen inhouden en afdragen. Ook moet u de inkomensafhankelijke premie voor de Zorgverzekeringswet vergoeden. U hoeft echter geen premie werknemersverzekeringen (WW en WIA) te berekenen.

Tip. In Nederland woonachtige stagiairs jonger dan 30 jaar die uitsluitend vanwege studieredenen in Nederland wonen zijn echter van de premieheffing volksverzekeringen vrijgesteld.

Let op. Een stagiair die naast zijn studie arbeid in het economisch verkeer verricht, woont niet uitsluitend vanwege studieredenen in Nederland. En is dan ook niet van premieheffing volksverzekeringen vrijgesteld. De aard of omvang van de arbeid is hierbij niet van belang.

De stagiair ontvangt geen loon?

Als de stagiair geen loon (dat is een betaling voor de werkzaamheden) in de zin van de Wet LB geniet, is er géén sprake van een (fictieve) dienstbetrekking (zie artikel 6 van de Wet LB).

Wanneer geen loon? Van loon is geen sprake als een stagiair uitsluitend een vergoeding van de werkelijke kosten ontvangt (of overeenkomstige verstrekkingen) of onderricht dat nodig is om zijn werkzaamheden te doen (‘training on the job’).

Tip. Bij de beoordeling in dit verband of sprake is van een vergoeding van de werkelijke kosten kunt u aansluiten bij de wettelijke normen voor de loonheffingen (bijvoorbeeld de vergoeding voor kilometers van € 0,19).

Wat is nieuw in het Besluit?

Nieuws onder de zon? Nieuw in het Besluit is de verwijzing naar de zogenaamde kleinebanenregeling. Op grond van deze regeling kan afdracht van premies voor jongeren met een ‘klein baantje’ onder voorwaarde achterwege blijven. Deze regeling geldt op grond van het Besluit ook voor stagiairs.

Gevolg. Dus is een stagiair een echte of fictieve werknemer en zou u daarom de inkomensafhankelijke premie zorgverzekering moeten vergoeden? Dan mag dit, indien de kleinebanenregeling van toepassing is, alsnog achterwege blijven. U hoeft geen inkomensafhankelijke bijdrage Zvw in te houden.

Meer weten? Voor meer informatie over de kleinebanenregeling zie http://www.belastingdienst.nlen kies “kleinebanenregeling”.

De werkkostenregeling en stagiairs

Door invoer van de werkkostenregeling in uw bedrijf kan de positie van de stagiair wijzigen. Immers, bepaalde kostenvergoedingen die eerder wel onbelast gegeven mochten worden kunnen onder de werkkostenregeling als loon worden aangemerkt. De stagiair kan daardoor (fictieve) werknemer worden.

Werkkostenregeling ingevoerd? Ga dan na of de kwalificatie van uw stagiairs nog wel juist is.