‘Verklaring geen privégebruik’ niet voor ondernemer?

Bijtelling. Werknemers met een auto van de zaak hebben met de bekende bijtelling te maken. Voor de meeste auto’s is deze 25% van de cataloguswaarde. Milieuvriendelijke exemplaren kennen een bijtelling van 20, 14 of zelfs 0%.

Werknemers. Werknemers kunnen aan deze bijtelling ontkomen door jaarlijks niet meer dan 500 kilometer privé af te leggen. Werkgevers die een auto aan hun personeel ter beschikking stellen, dienen hierover sinds een aantal jaren belasting in te houden. Dit hoeft dus niet als uw werknemer onder de 500 kilometer blijft. Het wordt echter vervelend als achteraf blijkt dat de fiscus met het geleverde bewijs niet akkoord gaat. Er volgt dan bij u een naheffing, die u maar weer op uw werknemer moet zien te verhalen. Om deze moeilijkheden te voorkomen is de ‘Verklaring geen privégebruik auto’ uitgevonden. Werknemers die onder de 500 kilometer denken te blijven, kunnen deze verklaring invullen en inleveren bij hun baas. Deze hoeft dan geen belasting in te houden. Blijkt achteraf dat de fiscus tóch de bijtelling wil toepassen, bijvoorbeeld omdat er geen sluitende rittenregistratie is bijgehouden, dan krijgt uw werknemer een naheffing en niet u.

Verklaring niet voor ondernemers

In de praktijk blijken ook ondernemers in de eenmanszaak en Vof de verklaring te gebruiken om onder de bijtelling uit te (willen) komen. De verklaring heeft echter alleen zin voor werknemers en heeft voor ondernemers dus geen enkele waarde. Dit is ook logisch, want ondernemers hoeven op hun inkomsten geen loonheffing in te houden. Om aan deze onduidelijkheid een einde te maken, heeft de Belastingdienst onlangs een persbericht uitgegeven waarin dit wordt uitgelegd.

Hoe dan wel?

Toch zullen er ook genoeg ondernemers zijn die hun bedrijfsauto minder dan 500 kilometer privé gebruiken. Zij kunnen ook aan de bijtelling ontkomen door een rittenregistratie bij te houden. Ondernemers boeken alle kosten van een auto van de zaak als bedrijfskosten. Gebruiken ze de auto 500 kilometer of meer privé, dan is een deel van de kosten (ten bedrage van 25% van de cataloguswaarde) niet aftrekbaar. Ook nu gelden voor milieuvriendelijke exemplaren de lagere percentages. Als u als ondernemer de auto aantoonbaar minder dan 500 kilometer privé gebruikt, kunt u dus alle autokosten aftrekken zonder correctie voor privégebruik. Hierdoor zal uw winst lager uitvallen en hoeft u minder belasting te betalen.

Wijzig uw voorlopige aanslag

Ondernemers in de inkomstenbelasting krijgen aan het begin van het jaar een voorlopige aanslag in de bus. Deze is gebaseerd op uw inkomen van de afgelopen jaren. Het kan best zijn dat de aanslag te hoog is vastgesteld, omdat met het privégebruik van de auto van de zaak rekening is gehouden.

Doe het zelf. U kunt dit zelf eenvoudig corrigeren door uw voorlopige aanslag te wijzigen. U kunt hiervoor een programmaatje downloaden via de site van de Belastingdienst. Vervolgens houdt u bij uw winstberekening geen rekening met het feit dat u voor privégebruik een deel van uw autokosten niet mag aftrekken. U trekt dus gewoon alle autokosten af van de winst. Houd er wel rekening mee dat u later zult moeten kunnen bewijzen dat uw privégebruik ook daadwerkelijk onder de 500 kilometer is gebleven. Een sluitende kilometer­administratie is dan wel een must!