LOONBETALING - 19.05.2009

Oeps, te veel loon betaald! Wat nu?

Misschien is het u ook wel eens overkomen: u heeft (in december 2008) per abuis te veel salaris aan een werknemer betaald. U ontdekt dit pas in februari 2009 en u vraagt het te veel betaalde bedrag onmiddellijk terug van uw werknemer, die dit vervolgens ook netjes volledig terugbetaalt.

Tip. In dit geval bestaat er een schriftelijke goedkeuring dat de werk­nemer - onder voorwaarden - het ten onrechte ontvangen en terug­betaalde bedrag niet als loon bij zijn aangifte inkomstenbelasting over 2008 hoeft op te geven.

Let op. U moet het bruto te veel betaalde bedrag terugvorderen en uw werknemer moet dit uit zijn nettoloon of uit andere middelen aan u terugbetalen! Voor u als werkgever betekent dit vervolgens dat u de terugbetaling niet via de loonadministratie hoeft te laten verlopen, wat u weer werk bespaart.

Goedkeuring uitgebreid. Deze goedkeuring is recentelijk uitgebreid voor looninkomsten die in eerste instantie wel terecht zijn ontvangen, maar pas achteraf ten onrechte blijken te zijn uitbetaald (zoals een achteraf terug te betalen bijstandsuitkering; zie hiervoor bijvoorbeeld zaaknummer DGB2009/444).