SOFTWARE - OFFICE - 28.05.2009

Nieuws over Office

Pdf’s in Microsoft Office

Office 2007. Er is een nieuw Service Pack 2 beschikbaar voor Microsoft Office 2007 (http://www.microsoft.com/downloads/ - gebruik het zoekveldje). Daarmee kunt u o.a. Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden rechtstreeks bewaren als pdf. U krijgt hierbij zelfs de mogelijkheid om o.a. de kwaliteit en het paginabereik in te stellen. In het verleden kon dat in principe ook al, maar daarvoor moest u wel een add-on installeren. Het nieuwe Service Pack heeft echter ook een paar belangrijke bugs aangepakt en daarom doet u er sowieso goed aan om deze update te installeren. Wellicht heeft uw pc u al gevraagd om SP 2 automatisch te installeren. Zo niet kunt u hem via het bovenstaande adres zelf zoeken. Let wel, het gaat om een aanzienlijk bestand (246,80 MB).

Oudere versie? Werkt u nog met een oudere versie van MS Office en wilt u hierin ook recht­streeks kunnen bewaren als pdf? Geen pro­­bleem! Instal­leer dan een gratis tool zoals PrimoPDF (http://www.primopdf.com) of Bullzip PDF Printer (http://www.bullzip.com). Via een printcommando kunt u daarmee een document converteren naar een pdf-bestand.

OpenOffice als alternatief?

Pdf’s uit het vuistje. Een nadeel van MS Office is de (hoge) prijs. Illegale kopieën zijn uiteraard uit den boze in een werkomgeving, maar het gratis alternatief OpenOffice (http://www.openoffice.org) is wél het overwegen waard. Hiermee kunt u overigens al langer uw documenten, uw spreadsheets of uw presentaties als pdf bewaren. Bovendien kan deze kantoorsuite ook goed overweg met bestanden die bewaard zijn in MS Office (zelfs 2007). Alleen bij een complexe lay-out kan er bij het converteren al eens iets fout lopen.

Mogelijkheden. Een goed halfjaar geleden bracht OpenOffice een nieuwe versie 3.0 uit. Die hebben we toen zorgvuldig gewikt en gewogen. We ondervonden toen dat de drie basismodules - de tekstverwerker Writer, de spreadsheet Calc en het presentatiepakket Impress - iets minder mogelijkheden hebben dan de MS-equivalenten. Voor de modale gebruiker vormt dit echter geen probleem: 80% van alle gebruikers benut slechts 20% van de mogelijkheden van MS Office. Bovendien kunt u met add-ons de mogelijkheden gevoe­lig uitbreiden. Die vindt u o.a. op http://extensions.services.openoffice.org

Nieuwe versie

Grafisch. Sinds kort is er echter weer een nieuwe release 3.1 beschikbaar van OpenOffice - bij onze test verscheen er ook net een Nederlandse versie. De meest opvallende verandering is het uiterlijk van de hele interface. Alles ziet er mooier en beter leesbaar uit. Dat is merkbaar in de grafieken van Calc en in het tekenprogramma Draw. Ook bv. het high­lighten van tekst in Writer is nu duidelijker.

Extra’s. Daarnaast werd o.a. de formulefunctie in Calc verbeterd en uitgebreid, kan sorteren makkelijker en kunnen de grafieken nu beter overweg met de assen. Handig is ook de ­toe­gevoegde ‘zoom slider’. Als u in Writer een ‘note’ achterlaat voor bv. uw collega, dan kan die hierop nu makkelijker antwoorden in een soort van conversatievenster. Ook de databankapplicatie Base werd wat uitgebreid met o.a. ondersteuning van macro’s, maar die kan nog steeds niet tippen aan Access van MS. Alle nieuwigheden vindt u verzameld op http://www.openoffice.org/dev_docs/features/3.1/