De beste Gmail Labs-features voor u geselecteerd
Onder de noemer ‘Gmail Labs’ biedt Gmail een reeks experimentele extra features aan. Welke zijn de moeite waard om te activeren, welke zijn leuk, maar niet essentieel en welke zijn de moeite absoluut niet waard?
De extra features van Gmail Labs kunt u activeren of deactiveren onder Instellingen; Labs in uw Gmail-account. Gmail vermeldt expliciet dat het om experimentele features gaat, maar in de praktijk ondervonden we nog geen problemen. Niet alle features zijn echter even nuttig.
Bijna onmisbaar
Taken en Agenda. Met de feature Taken krijgt u links in uw Gmail-venster een ‘to do’-lijstje waarin u voor uzelf taken kunt toevoegen. Zo houdt u altijd uw takenlijst in beeld. U kunt ook een taak maken van een e-mailbericht, bv. een bericht dat u nog verder moet opvolgen. Wie ook Google Calendar gebruikt, kan het Google Calendar Gadget activeren. Zo worden uw afspraken ook weergegeven in uw Gmail-venster.
Standaardantwoorden. Hiermee kunt u standaardbrieven maken. U schrijft uw standaardtekst in een nieuw bericht en u slaat dit op via het menu Standaardantwoorden. Als u een mail beantwoordt of een nieuwe mail opstelt, kunt u met enkele klikken een standaardantwoord invoegen. Wie vaak gelijksoortige antwoorden moet versturen, wint zo heel wat tijd.
Afbeeldingen invoegen. Met deze functie kunt u bij het opstellen van een nieuw bericht afbeeldingen toevoegen in de body van uw tekst. U kunt plaatjes uploaden vanaf uw eigen computer of laten ophalen vanaf een webadres.
Snelkoppelingen. Hiermee krijgt u links een extra vakje waarin u snelkoppelingen kunt verzamelen naar elke mogelijke Gmail-weergave. Heeft u bv. een bepaald bericht open of het resultaat van een zoekopdracht, klik dan op Snelkoppeling toevoegen om een link te maken naar deze weergave. Dit is handig om snel terug te keren naar berichten die u vaak nodig heeft, zoekopdrachten die u regelmatig herhaalt, enz.
Offline. Hiermee kunt u Gmail offline gebruiken, een must als u vaak onderweg bent met uw laptop. ‘Offline’ hebben we al uitgebreid behandeld in T&A Internet van begin maart 2009.
Leuk, maar niet essentieel
Previews voor Flickr, Picasa en YouTube. Ontvangt u een mail met een link naar een foto of een filmpje bij één van deze diensten, dan toont Gmail meteen een preview. Zo kunt u zich de moeite besparen van door te klikken.
Verzenden ongedaan maken. Hiermee houdt Gmail uw mail nog een tiental seconden vast nadat u op Verzenden geklikt heeft. Tijdens die tijd kunt u de verzending nog ongedaan maken. Handig als u soms net iets te snel op de verzendknop drukt.
Meerdere ‘Postvakken In’. Hiermee kunt u naast alle mails in uw inbox nog andere lijsten met berichten laten tonen, bv. alle berichten met een ster of met een bepaald label (configureerbaar via een extra menu onder Instellingen). Zo kunt u bv. belangrijke berichten beter in het oog houden.
Flops
E-mailfanaat. Deze feature blokkeert het scherm voor 15 minuten na langdurig gebruik van Gmail. Zo moet u verplicht een pauze nemen, maar in de praktijk komt die pauze altijd ongelegen.
Mail Goggles. Hiermee krijgt u rekensommetjes voorgeschoteld als u in het weekend tijdens de nachtelijke uurtjes een mail probeert te versturen. Zo wordt u gedwongen om even tot uw zinnen te komen zodat u geen heftige mail verstuurt waar u later spijt van krijgt. Deze feature heeft een hoog gadgetgehalte, maar hoe vaak is hij écht nuttig?
Maak uw profiel aan om dit advies en vele andere adviezen te kunnen ontdekken.