E-MAIL - BEVEILIGING - 15.01.2009

Veiliger en comfortabeler mailen

Veiligheid

1. Spam. Studies wijzen uit dat ± 75% tot 90% van alle e-mailverkeer uit spam bestaat. ­Minder spam in uw inbox verhoogt niet alleen het comfort en bespaart u tijd, maar het draagt ook bij tot de veiligheid. Ongewenste mails bevatten namelijk vaak gevaarlijke bijlagen of trachten u te ver­leiden tot een bezoek aan malafide sites. De ­betere e-mailprogramma’s hebben al wel een eigen spamfilter ingebouwd, maar die kunt u altijd nog vervangen door een extra filter of aanvullen.

Spamihilator (http://www.spamihilator.com) is een - ook Nederlandstalige - spamfilter die met nagenoeg alle pop3-mailprogramma’s kan samenwerken. De tool nestelt zich tussen uw mailbox en uw vertrouwde e-mailsoftware. Een nadeel is wel dat de tool niet echt integreert in uw mailprogramma: vermoedelijke spamberichten komen dus (eerst) in de mailbox van Spamihilator zelf terecht. De filter is wel efficiënt, kan door u verder ‘getraind’ worden en is verder uitbreidbaar via gratis plug-ins. Het vermelden waard is zeker de ingebouwde woordfilter, waarmee u, naast de voorgedefinieerde spamwoorden, ook eigen woorden kunt toevoegen.

2. Back-up. Veiligheid heeft ook te maken met de zekerheid dat u bij plotselinge problemen nog altijd kunt beschikken over uw mailberichten, uw adresboek en uw e-mailinstellingen. Die zekerheid kan Amic Email Backup u geven (http://www.­amictools.com). Dankzij wizards en een in­­gebouwde planner verloopt zo’n back-upproces bijna geheel automatisch. Alle data worden gecomprimeerd opgeslagen en u kunt ook instellen dat het back-upbestand automatisch wordt opgesplitst boven een ingestelde grootte. Zo kunt u de back-up bijvoorbeeld ook probleemloos op een cd of een dvd branden. Het programma kan overweg met diverse e-mailprogramma’s, waaronder Outlook (Express), Eudora en IncrediMail. ­Windows Mail zit er (nog) niet bij.

MailStore (http://www.mailstore.com) kan welis­waar alleen uw e-mailberichten veiligstellen, maar doet dat op zo’n manier dat u in uw mail­archief nog altijd makkelijk naar specifieke mailberichten kunt zoeken. U kunt uw archief ook met één druk op de knop op een cd of een dvd branden. MailStore ondersteunt de belangrijkste e-mail­toepassingen die met pop3 of imap ­werken, waaronder Outlook (Express), Thunderbird, ­Windows Mail, Yahoo en Gmail.

Comfort

Mobiele gebruikers die hun mail geregeld op verschillende pc’s raadplegen, hebben aan Koma-Mail (http://www.koma-code.de) in ieder geval een draagbare e-mailclient. Die vereist namelijk geen installatie en laat zich probleemloos opstarten vanaf een usb-stick. Koma-Mail kan onder meer overweg met ssl-versleutelde mail, pop3 en imap. Het - ook Nederlandstalige - programma bevat twee spamfilters en tevens een eenvoudige ­agenda, een contactbeheerder en een rss-lezer.

En voor wie niet alleen tekst, maar af en toe ook zijn stem wil ‘doormailen’: met JDVoiceMail (http://www.jdvoicemail.altervista.org) wordt dat erg eenvoudig. Even de opnameknop indrukken, uw boodschap inspreken en zodra u op Verzenden drukt, wordt de opname als een mp3-bijlage bij een bericht gevoegd. Afhankelijk van uw instellingen moet u op ± 1 KB à 3 KB per seconde stem­opname rekenen.