OFFERTE - 16.04.2008

Indekken tegen stijgende grondstoffenprijzen

Offerte. Zoals u misschien weet, komt een overeenkomst tot stand door het doen van een aanbod en de acceptatie daarvan. Zo’n aanbod kan bijvoorbeeld een offerte zijn. In principe is een offerte (aanbod) bindend, als de prestatie en de prijs maar duidelijk zijn omschreven.

Tip. Voorkom misverstanden en geef een schriftelijke offerte af. Realiseer u dat u dan ook vastzit aan de afgegeven grondstoffenprijs.

Toch maar mondeling? Omdat u bang bent dat de grondstoffenprijzen de pan uit rijzen, wilt u juist dat u daar nog op terug kunt komen. Dus geeft u toch maar mondeling een offerte af, zodat u er nog vanaf kunt als de grondstoffenprijzen gestegen blijken te zijn op het moment van aanvaarding van uw offerte?

In de eerste plaats is een mondelinge offerte net zo bindend als een schriftelijke offerte. Dat betekent dat u na aanvaarding van dit mondelinge aanbod gebonden bent aan deze mondelinge offerte.

Bewijs het maar. Het grote probleem bij mondelinge afspraken is vaak dat deze afspraken zeer moeilijk te bewijzen zijn.

Elk nadeel heeft zijn voordeel. Als u een mondelinge offerte uitbrengt zonder een termijn te noemen voor aanvaarding, moet de wederpartij wél direct aanvaarden. Dat geeft u meteen zekerheid en u kunt dan mogelijk de grondstoffen direct tegen de dan geldende prijzen inkopen.

Tip. Leg deze afspraak wel direct schriftelijk vast.

Schriftelijk dan?

Hoe kunt u het risico van stijgende grondstoffen-prijzen ondervangen als u een schriftelijke offerte uitbrengt?

• U kunt een (zeer) korte termijn voor aanvaarding opnemen in uw offerte.

• U kunt een geheel vrijblijvende offerte aanbieden. Dit is commercieel niet erg sterk. Voordeel is dat u de offerte zelfs direct na de acceptatie nog kunt intrekken.

• U kunt een offerte maken en daarin géén termijn voor aanvaarding opnemen. Zolang de offerte niet is geaccepteerd, kunt u deze offerte herroepen, bijv. als de grondstoffenprijzen heel sterk gestegen zijn.

Kan dat nou niet anders?

Het kan zeker anders en bovendien ook nog eens makkelijker! U kunt er ook voor kiezen om in de schriftelijke offerte een aparte bepaling te wijden aan de grondstoffenprijzen. U slaat dan twee vliegen in één klap. Uw offerte komt commercieel sterker over, omdat u immers alles behalve de grondstoffenprijzen onvoorwaardelijk vastlegt en u geeft uw klant een redelijke termijn om na te denken over de offerte. Daarnaast heeft u het risico van stijgende grondstoffenprijzen afgedekt.

Wat moet erin staan?

U zult in de bepaling over grondstoffenprijzen het volgende moeten opnemen:

In de offerte is rekening gehouden met de grondstoffenprijzen op (datum). Bij stijgingen van die grondstoffenprijzen (en als u zich helemaal geliefd wilt maken, ook de dalingen) tussen de eerdergenoemde datum en de datum van inkoop van de grondstoffen, gelden de grondstoffenprijzen op de datum van inkoop (of op een andere vastgestelde datum). Het in de offerte genoemde totaalbedrag zal worden aangepast op basis van die prijzen.