Een feestje met een bandje, dj of BN’er?
Stel, u geeft met Koninginnedag of Pinksteren een feest met een indrukwekkend programma. U weet wel, met een dj, BN’er of met livemuziek. Hoe zorgt u ook in fiscaal opzicht voor een puik feest? Hoe pakt u dat voortvarend aan?’
Wie is een artiest? Een ‘artiest’ in de zin van de artiestenregeling is degene die op basis van een overeenkomst van korte duur (overeenkomsten korter dan drie maanden) als musicus of anderszins als artiest optreedt voor een publiek en daarbij een artistieke prestatie levert.
Volg dit stappenplan
Bewaar dit artikel ook in uw evenementenmap.
1. Berg een kopie identiteitsbewijs van de artiest op in uw loonadministratie.
2. Laat de individuele artiest een gageverklaring invullen en ondertekenen. Bij een groep dient hun vertegenwoordiger dit in te vullen en te ondertekenen. Let op. Als deze verklaring niet wordt ingevuld of ondertekend, moet u het anoniementarief (52%) toepassen! Bewaar de gageverklaring in uw administratie!
3. Vul het formulier ‘Melding Loonheffingen Inhoudingsplichtigen van artiesten’ in en stuur dit aan de Belastingdienst.
4. Verwerk de gage op de loonstaten. U moet bij iedere artiest loonbelasting en premies werknemersverzekeringen inhouden.
Let op. De gage kan de vorm hebben van geld, natura en aanspraken. Bepaalde vergoedingen behoren niet tot de gage (denk aan vergoedingen voor maaltijden en reiskosten). Tip. U hoeft géén eerstedagsmelding te doen voor een artiest voor wie u de artiestenregeling moet toepassen.
Artiest komt met een verklaring
Kostenvergoedingsbeschikking. Als de artiest een kostenvergoedingsbeschikking overlegt, mag u de belastbare gage verminderen met het bedrag van deze beschikking. Als de gage minder dan € 136,- bedraagt en de artiest verzoekt u om de zogeheten, ‘kleinevergoedingsregeling’ toe te passen, dan hoeft géén inhouding van loonheffing plaats te vinden. De loonbelasting wordt berekend naar een vast percentage van 33,60% (2008) bij een artiest die inNederland woont. Let op. Voor buitenlandse artiesten gelden bijzondere regels. Tip. U mag € 136,- per optreden per artiest als kostenvergoeding aanmerken. Dat is anders als u een beschikking voor een hoger bedrag heeft.
Verklaring Arbeidsrelatie. De artiestenregeling is niet van toepassing als de artiest een VAR-wuo of VAR-dga overlegt en u voldoet aan de overige voorwaarden die aan de vrijwarende werking van een VAR worden gesteld. U bent dan niet inhoudingsplichtig. Houd de administratieve voorwaarden in acht. Schakel uw adviseur in!
Inhoudingsplichtingenverklaring. Ook als u beschikt over een afschrift van een inhoudingsplichtigenverklaring waaruit blijkt dat een ander als inhoudingsplichtige is aangewezen, bent u zelf niet inhoudingsplichtig. In dat geval moet u de gage van de artiest verstrekken aan degene van wie de inhoudingsplichtigenverklaring is. Bijvoorbeeld een artiestenbureau of de leider van een artiestengezelschap.
Geen inhoudingsplichtigenverklaring. Als de artiestenregeling van toepassing is en u beschikt niet over een afschrift van de inhoudingsplichtingenverklaring, dan moet u over de gage die u aan de artiest betaalt loonheffing en premieheffing werknemersverzekeringen inhouden en afdragen. U hoeft geen inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet in te houden.
U kunt alle genoemde verklaringen als voorbeeld of om in te vullen downloaden van http://horeca.indicator.nl (HR 12.05.02).
Maak uw profiel aan om dit advies en vele andere adviezen te kunnen ontdekken.