‘Tags’: trefwoorden bij uw plaatjes
Zodra u duizenden foto’s op uw harde schijf heeft staan, is het vaak een hele klus om snel de gewenste exemplaren op te zoeken. Door uw foto’s correct te ‘taggen’, kunt u algauw een heel stuk sneller zoeken. Wat houdt dit in?
Waarom tags?
Zowat alle digitale fotocamera’s slaan automatisch samen met uw foto’s een reeks bijkomende gegevens (‘metadata’) op. Zo zitten bij elke foto de zogenoemde exif-tags, die informatie bijhouden zoals de datum en het uur van de opname, de diverse camera-instellingen, een miniatuurweergave, enz. Dat is sowieso handige informatie, maar daarnaast zijn er ook tags die u zelf kunt toevoegen met bv. een beschrijving of trefwoorden. Dit zijn de zgn. iptc-tags. Zulke tags toevoegen vraagt dus een inspanning, maar ze zijn erg praktisch, want ze maken het zeer makkelijk om achteraf een grote collectie foto’s te doorzoeken en op allerlei manieren te ordenen (bv. alle foto’s waarop oma staat, alle foto’s ooit genomen in Parijs, …).
Tags bekijken en toevoegen
In de Windows Verkenner kunt u alvast een aantal exif-data bij uw foto’s bekijken en bewerken, maar dat blijft erg beperkt. Om tags te bekijken en toe te voegen, kunt u dus beter een ander programma gebruiken. Een bruikbare tool is alvast het vrij nieuwe Microsoft Photo Info (http://www.microsoft.com/windowsxp/using/digitalphotography/prophoto/photoinfo.mspx). Na de installatie vindt u dit terug door in de Windows Verkenner met de rechtermuisknop op een fotobestand te klikken. Via een aantal tabbladen (Description, Keywords, …) kunt u vervolgens heel wat iptc-tags kwijt, waaronder uw naam, trefwoorden, enz. Het is ook handig dat u aanpassingen op een hele reeks foto’s tegelijk kunt doorvoeren.
Nog krachtiger is de gratis fotobeheerder XnView (http://www.xnview.com). Zodra u hier een foto selecteert, krijgt u onderaan een overzicht van de verschillende tags te zien, netjes verdeeld over de tabbladen exif, iptc en eventueel xmp (een systeem van Adobe om tags aan een bestand te koppelen). Krijgt u geen iptc-tags te zien, dan kunt u die zelf toevoegen: klik een foto met de rechtermuisknop aan en kies Bewerk IPTC-data.
Tip 1. Als u hier een sjabloon van ingevulde tags maakt en opslaat, kunt u dit nadien weer oproepen en zo alle tags pijlsnel kopiëren naar andere foto’s. Tip 2. U kunt ook op grond van ingevulde tags de bestandsnamen van groepen foto’s aanpassen: dat doet u via het menu Maak; Reeks hernoemen.
Foto’s zoeken en ordenen
Er bestaan heel wat tools die foto’s kunnen opsporen en ordenen op grond van de trefwoorden die u in de iptc-tags heeft ingevuld. Dat kan bijvoorbeeld met de ingebouwde zoekfunctie van Windows Vista, maar beter nog met de gratis desktopzoeker Copernic Desktop Search (http://www.copernic.com). Een zeer handige tool in dit verband is ook de gratis fotobeheerder Google Picasa (http://picasa.google.com). Een trefwoord intikken in het zoekveld volstaat om meteen alle foto’s te voorschijn te halen. Ook eigen tags toevoegen is mogelijk in Picasa.
Tip. Met Picasa en Google Earth (http://earth.google.com) kunt u ook aan geotagging doen: zo wordt de precieze plek van de opname gekoppeld aan de foto. Open in Picasa dan het menu Extra en kies Geocoderen; Geocoderen met Google Earth. Heeft u Google Earth geïnstalleerd, dan start dit meteen op en hoeft u maar naar de juiste plaats te navigeren. Picasa en Google Earth koppelen dan die locatie automatisch aan de bewuste foto.