Hierin is niets te wijzigen!
E-mail zonder risico. E-mail is een snel medium, maar kent ook een nadeel. Verstuurt u net als veel andere ondernemers regelmatig documenten zoals prijslijsten, offertes, bevestigingen, productspecificaties, folders, e.d. via e-mail? Dan loopt u een risico als u een Word-document verstuurt. Als de ontvanger kwaad wil, kan hij namelijk allerlei zaken in zo’n document veranderen. Dat kan commercieel én juridisch gezien de nodige problemen geven. En zeker als het om grote bedragen gaat.
Tip. Verstuur daarom nooit de Word-versie van uw belangrijke documenten. Beter is het om van het Wordbestand een pdf-bestand te maken. En dat is helemaal niet moeilijk.
Hoe maakt u een pdf? Er bestaan verschillende programma’s om van uw bestand een pdf-bestand te maken. Adobe Acrobat is het meest bekend, maar daar betaalt u ± € 350,- voor. Er zijn echter diverse gratis alternatieven die wij voor u uitprobeerden. Ze werken allemaal eenvoudig, goed en zonder dat er reclame op uw document wordt gezet. Eén programma heeft als extraatje dat u allerlei documenteigenschappen erbij kunt opslaan. Denk aan bijvoorbeeld auteur, onderwerp, datum, klantnaam, enz.
U kunt een lijst met programma’s downloaden van http://tipsenadvies.indicator.nl (TA 14.10.08).
Maak uw profiel aan om dit advies en vele andere adviezen te kunnen ontdekken.