BELONING - 18.12.2007

Een fiscaalvriendelijk extraatje?

Kiezen voor de centen! Uit een recent onderzoek van (Global Workforce Power 2007 van Towers Perrin) blijkt dat voor Nederlandse werknemers het salaris op de eerste plek staat. Een uitdagende functie komt op een goede tweede plek. Wat doet u bij loononderhandelingen?

Fiscaal vriendelijk belonen. U denkt natuurlijk aan uw portemonnee. Betekent dit onderzoeksresultaat nu dat u moet kiezen voor belonen in geld alleen? Nee. In de praktijk blijkt dat werknemers vaak wel blij zijn met beloningen anders dan in geld, indien zij mogen meebepalen wélke andere zaken zij krijgen. Hoe werkt dat dan?

Cafetariamodel blijft geschikt model

In dit kader past het cafetariamodel bij uitstek. Uw werknemer kan onder voorwaarden bepaalde brutoloonbestanddelen (bijvoorbeeld brutoloon per maand, vakantietoeslag, eindejaarsuitkering) inruilen tegen laagbelaste of belastingvrije loonbestanddelen. Tip. Van een salarisverhoging kan een werknemer zo netto meer overhouden.

Dat werkt zo. Uw werknemer kan dus bruto salaris uitruilen tegen bijvoorbeeld een fiets. Uw werknemer ontvangt dan een vergoeding voor de kosten van de fiets of de fiets zelf (afhankelijk van de afspraken die u maakt). Netto levert dit meer op voor uw werknemer. In een voorbeeld: u geeft uw werknemer een bruto extraatje van € 700,-. Hiervan houdt hij netto globaal zo’n € 350,- over. Wil hij echter graag een fiets voor woon-werkverkeer, dan kan hij een bedrag van € 700,- helemaal gebruiken voor zijn fiets. Uw kosten zijn echter nog steeds € 700,- (exclusief premies werknemersverzekeringen).

Let op. Uiteraard zijn aan het bruto-uitruilen enkele voorwaarden verbonden.

• Uw werknemer dient vooraf een keuze te maken waartegen het brutoloonbestanddeel wordt uitgeruild. Het moet gaan om toekomstig loon.

• De verlaging van een brutomaandloon tegen bijvoorbeeld een fiets dient reëel te zijn. Dat betekent kort gezegd dat de verlaging gevolgen moet hebben voor onder andere vakantiegeld, uitkeringen en dergelijke.

• Ook moet u rekening houden met het wettelijke minimum van de vakantietoeslag en vakantiedagen. En uiteraard met het wettelijk minimumloon.

Bonus of een skitrip?

Geeft u ieder jaar een personeelsfeest of organiseert u een personeelsreisje?

Indien de deelname hiervoor openstaat voor driekwart van uw werknemers, is (de vergoeding voor) een personeelsfeest c.q. -reis vrijgesteld.

Uiteraard dient het feest of de reis een gezamenlijk karakter te hebben. Hierbij kunt u denken aan een gezamenlijk programma.

Skivakantie met cafetariamodel! Het cafetariamodel kunt u combineren met het personeelsuitje. Tip. Stel, uw werknemers vinden het leuk om samen op stap te gaan. U organiseert dus een lang weekend skiën met de collega’s. Uiteraard is er een gezamenlijk programma. De kosten hiervan bedragen zo’n € 400,- per persoon. Normaal zouden uw werknemers deze kosten zelf betalen. U laat uw werknemers aan het eind van het jaar kiezen tussen een bonus van € 400,- of de skitrip. Op die manier heeft de deelnemer een nettovoordeel van € 200,- ten opzichte van diegene die het geld wil hebben. Maar diegene die niet mee wil, krijgt wél dat wat hij liever heeft. Namelijk geld. Koud kunstje toch?