E-MAIL - 22.11.2007

Verbind Outlook met Hotmail

Met een webmailaccount zoals Hotmail is uw mail overal beschikbaar. Dit is niet zo bij een klassiek adres (een ‘pop-account’): dan bewaart het e-mail­programma uw berichten alleen op uw eigen computer. Het verwerken van mail verloopt in uw browser echter net iets logger dan via een echt e-mail­programma zoals Outlook. Beide hebben dus voor- en nadelen. Een echt dilemma…

Sychronisatie tussen Hotmail en Outlook

Met Outlook Connector (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=7aad7e6a-931e-438a-950c-5e9ea66322d4), een gratis plug-in van Microsoft voor Outlook 2003 en 2007, kunt u uw Hotmail-account aanspreken via Outlook. Voor alle duidelijkheid: het gaat hier niet alleen maar om een pop-toegang (Hotmail-berichten down­loaden in Outlook), maar om een echte syn­chronisatie.

Bij de eerste start van Outlook na de installatie van Outlook Connector moet u uw Hotmail-gegevens invullen. Vanaf dan worden uw e-mail­berich­ten, contactpersonen en afspraken syn­chroon gehouden tussen Hotmail en Outlook. Mappen die u bij Hotmail heeft aangemaakt, ziet u dus ook in Outlook verschijnen onder uw Hotmail-adres. Alle berichten in die mappen wor­den van Hotmail naar Outlook gekopieerd zodat u ze ook daar kunt lezen. Omgekeerd wordt ook elke nieuwe map die u in Outlook maakt onder uw Hotmail-adres gekopieerd naar Hotmail. Wanneer u een bericht opent in Outlook, zal het bij Hotmail eveneens gemarkeerd worden als gelezen (en omgekeerd). Verplaatst u in Outlook berichten van de ene map naar de andere, dan zal dezelfde wijziging bij Hotmail zichtbaar zijn (en vice versa). Outlook Connector zorgt verder voor de synchronisatie van uw adresboek en, als u een te betalen Hotmail-account heeft, uw agenda.

Tip 1. Met een gratis Hotmail-adres toont Outlook Connector een foutmelding omdat de synchroni­satie van de agenda niet lukt, maar u hoeft zich niets aan te trekken van deze melding.

Tip 2. U kunt zelf bepalen hoe regelmatig de synchronisatie gebeurt door in Outlook in te stel­len hoe vaak Automatisch verzenden en ontvangen moet gebeuren voor deze account.

Tip 3. Outlook Connector kan ook synchroniseren met meerdere Hotmail-accounts.

In de praktijk

Dankzij Outlook Connector lijkt het alsof uw Hotmail-account op een echte Exchange-server staat. Zo kunt u op uw vaste werkplekken (bv. thuis en op kantoor) steeds met Outlook werken. Ongeacht waar u uw mail checkt, u krijgt toch overal hetzelfde zicht op uw mail. Op locatie gebruikt u dan de webinterface van Hotmail. Alle veranderingen die u daar uitvoert (mail lezen, verwijderen, enz.), worden later thuis en op kantoor netjes naar Outlook gesynchroniseerd.

En Gmail?

Gmail voert nu geleidelijk imap in (nog niet op alle accounts, check Settings;Forwarding and POP/IMAP). Daarmee kunt u Gmail ook synchro­niseren met Outlook of andere e-mailsoftware. In de praktijk is dit wat wennen. In Gmail kunt u bv. geen mappen aanmaken. Wat gebeurt er dan als u via Outlook toch een nieuwe map creëert voor uw Gmail-adres? Gmail zet dit om naar een label en plakt dit label op elke mail die u in Outlook in de bewuste map plaatst. Het werkt allemaal best, maar het vergt toch een mentale klik telkens als u wisselt tussen Outlook en Gmail (zie http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=77657).