AUTO - 12.06.2007

Mag het ook een motor zijn?

Geen forfaitaire bijtelling

Voor de motor van de zaak geldt geen bijtelling gekoppeld aan de cataloguswaarde! Dat is iets wat wel bij auto’s speelt. Wanneer u zowel zakelijk als privé met uw motor rijdt, staat u voor de keuze. U kunt de motor als privévermogen aanmerken of als bedrijfsvermogen. In het laatste geval wordt de motor op uw ondernemingsbalans vermeld.

Privémotor gebruiken. Als u als horecaondernemer uw privémotor zakelijk gebruikt, mag u een vast bedrag van € 0,19 per zakelijke kilometer, inclusief woon-werkverkeer, als bedrijfskosten aftrekken. Wat de motor u werkelijk kost, is voor de belastingwetgever niet van belang. U bent niet verplicht een volledige rittenregistratie bij te houden. Maar u moet wel de zakelijke ritten aannemelijk kunnen maken. Houd rekening met een argwanende belastinginspecteur en houd dus wel een registratie van de zakelijke ritten bij.

Motor van de zaak. Als u de motor van de zaak privé gebruikt, is van belang hoeveel privékilometers u per jaar rijdt. Op basis van de werkelijke kosten per gereden kilometer, wordt dan een bedrag voor dat privégebruik vastgesteld. Alle motorkosten zijn aftrekbaar, minus dat wat aan het privégebruik is toe te rekenen. Voor de waarde van het privégebruik moet uw boekhouder dus een kilometerprijs weten of berekenen.

Kilometerprijs

De kilometerprijs van uw motor hangt af van de werkelijke kosten en van het werkelijke aantal gereden kilometers. U stelt de kilometerprijs vast door alle kosten van de motor in een volledig kalenderjaar bij elkaar te tellen en te delen door het aantal kilometers. Denk daarbij aan kosten zoals onderhoud, benzineverbruik, verzekering en afschrijving. Vermenigvuldig daarna de berekende kilometerprijs met het aantal werkelijk gereden kilometers per kalenderjaar.

Alle kosten van uw motor zijn als zakelijke kosten geboekt. Daarop moet een correctie komen voor het privégebruik.

Tip. Ook hier gelden woon-werkkilometers als zakelijke kilometers.

Rittenregistratie? De belastingwetgever eist alleen dat het aantal gereden privékilometers aannemelijk wordt gemaakt. Hiervoor hoeft u geen sluitende rittenadministratie bij te houden. Tip. Als de belastinginspecteur eist dat u een sluitende rittenadministratie bijhoudt, hoeft u niet akkoord te gaan. Verwijs naar dit artikel en vraag uw inspecteur op welke wettelijke regel of rechtspraak hij zich baseert.

Hoeveel privékilometers? Het aantal privékilometers zal van geval tot geval verschillen. Maak een redelijke schatting of houd toch een paar maanden een registratie bij (houd wel rekening met seizoensinvloeden).

Als de belastinginspecteur twijfelt aan het door u opgegeven lage aantal privékilometers, verwijs dan naar het gemiddelde jaarkilometrage dat jaarlijks door de vereniging van motorimporteurs en het CBS bekend wordt gemaakt. Het gemiddelde jaarkilometrage bedroeg in 2006 4.400 km.