Verklaring geen privégebruik
Vanaf 2006 wordt de auto van de zaak via de loonheffing belast. Er is een regeling in de maak waarmee de bewijslast van de werkgever wordt versoepeld.
Zoals bekend, wordt de auto van de zaak vanaf 2006 via de loonheffing belast. Als uw werknemer met deze auto echter minder dan 500 kilometer privé rijdt, hoeft u niets bij het loon van uw werknemer te tellen. Maar hoe kunt u dat nu bewijzen? Het goede nieuws is dat de staatssecretaris op het laatste moment een voorstel aan de Tweede Kamer heeft gestuurd waarmee de bewijslast voor de werkgever aanzienlijk kan worden versoepeld.
Verklaring geen privégebruik. Volgens het voorstel kan een werknemer aan zijn inspecteur een ‘verklaring geen privégebruik’ vragen. Als de inspecteur deze verklaring afgeeft, hoeft u niets bij het loon van uw werknemer te tellen. Deze verklaring geldt dus tevens als een vrijwaring voor u als werkgever. Als later mocht blijken dat de verklaring ten onrechte is afgegeven omdat de werknemer toch meer dan 500 kilometer privé heeft gereden, dan krijgt niet u maar de werknemer een naheffingsaanslag loonheffing op zijn bord. Let op. Deze vrijwaring geldt niet als u wellicht wist dat de verklaring ten onrechte is afgegeven.
Geldigheidsduur verklaring. De verklaring krijgt een doorlopende werking. De werknemer hoeft dus niet ieder jaar een nieuwe verklaring aan te vragen. Ook niet als hij een nieuwe auto krijgt. Verder kan hij de verklaring ook meenemen naar een nieuwe werkgever. Let op. Zodra de werknemer de auto in enig kalenderjaar wel voor meer dan 500 kilometer privé heeft gebruikt, moet hij zelf de inspecteur informeren.
Omdat het niet mogelijk zal zijn een verklaring van de inspecteur te hebben vóór 1 januari 2006, komt er een tegemoetkoming. U mag een kopie van het verzoek om een verklaring gedurende maximaal drie maanden beschouwen als een ‘verklaring geen privégebruik’. Dus op 31 maart 2006 moet die verklaring van de Belastingdienst er dan wel zijn.
Wetsvoorstel. Door dit nieuwe voorstel van de staatssecretaris lijken de administratieve lasten en de mogelijke claims voor u als werkgever minder te worden. Een en ander moet natuurlijk nog wel worden goedgekeurd door het parlement.
Er komt een speciale regeling voor bestelauto’s van de zaak. Daarover kunt u in het volgende nummer meer lezen.
Maak uw profiel aan om dit advies en vele andere adviezen te kunnen ontdekken.