Roken in de baas zijn tijd?
Het is inmiddels al ruim een jaar geleden dat de Tabakswet is gewijzigd. Sindsdien moet u zorgen voor een rookvrije werkplek. Betekent dit dat uw werknemer recht heeft op een rookpauze tijdens werktijd?
Hoe zat het ook alweer? Het recht op een rookvrije werkplek is bedoeld om niet-rokers op hun werkplek te beschermen tegen schade door meeroken. Dit recht beperkt zich niet alleen tot de werkkamers, maar omvat ook trappenhallen, liften, toiletten, gangen, wachtruimten, recreatieruimten, kantines, enz. U bent overigens niet verplicht om een afgesloten rookruimte in te richten. Tot zover de regel. Maar … hoewel roken geen ‘recht’ is, betekent dit nog niet dat u zich niets van de rokende werknemers hoeft aan te trekken.
Wat is uw rookbeleid?
In het kader van goed werkgeverschap moet u als werkgever een zodanig rookbeleid voeren waarbij rekening wordt gehouden met zowel de niet-rokende als de rokende werknemers.
Beleid vastleggen. Het is verstandig om afspraken omtrent het rookbeleid helder met uw werknemers of de personeelsvertegenwoordiging te communiceren. De afspraken kunt u dan opnemen in het huisreglement, zodat voor iedereen duidelijk is waar wel en waar niet gerookt mag worden. Overigens is dit niet vrijblijvend. Werkgevers die de wet niet naleven kunnen een boete krijgen van € 300,- voor de eerste overtreding tot € 2.400,- bij herhaling. De Keuringsdienst van Waren controleert dit en zal zeker reageren op klachten (meestal van niet-rokers).
Roken: vrije tijd of werktijd?
Hoe zit dat eigenlijk, kunnen uw rokende werknemers rookpauzes nemen tijdens werktijd of moet dit in hun eigen tijd? In september 2004 is het bedrijf Hunter Douglas, de producent van Luxaflex, in het nieuws geweest omdat die had aangekondigd per rokende werknemer drie vakantiedagen in te gaan houden. Deze werkgever stelde dat hij de werknemers die het roken niet kunnen beperken tot de reguliere pauzes wel tegemoet wil komen, maar het roken niet te willen aanmoedigen. De vakbonden en de Stichting Rokers Belangen hebben destijds fel gereageerd op deze voorgenomen wijziging. Tot op heden is de ondernemingsraad van Hunter Douglas in beraad over de invoering van deze maatregel …
Rookpauzes verbieden? Hoe voorkomt u dergelijke discussies? Wettelijk is er nog niets geregeld over het beperken of verbieden van rookpauzes. Bedrijven vinden verschillende oplossingen, afhankelijk van de bedrijfscultuur. Tip. Heeft u huisregels opgesteld over het rookbeleid, dan moeten uw werknemers zich hier uiteraard aan houden.
Stiekem roken, reden voor ontslag?
In juni 2003 heeft de Hoge Raad zich uitgelaten over een werknemer die zich herhaaldelijk niet hield aan de strenge voorschriften met betrekking tot rookpauzes. Geoordeeld werd dat deze werknemer op staande voet ontslagen kon worden. De reden daarvoor was dat er bij de werkgever strenge voorschriften op het gebied van hygiëne en procesorganisatie golden. Daarom moesten de huisregels strikt worden nageleefd. Maar ondanks eerdere (officiële) waarschuwingen bleef de werknemer de huisregels overtreden.
Let op. Een werknemer die zich niet houdt aan de regels over roken kan dus ontslagen worden, maar dat zal alleen in extreme gevallen aan de orde zijn. Tip. Overtreedt uw werknemer de regels over roken, waarschuw hem dan en geef aan dat dit wel een reden voor ontslag kan zijn.