VERLOF - 07.12.2004

Geen verlofdagen naar 2005?

De wettelijke regels. Een werknemer die zijn vakantiedagen niet heeft op­genomen, is die dagen na de jaarwisseling niet kwijt. Pas na vijf kalenderjaren zijn niet-opgenomen dagen verjaard. En omdat de oudste verlofdag als eerste wordt afgeschreven, is dat niet snel het geval.

In de praktijk kennen veel bedrijven de regel dat: niet meer dan (bijvoorbeeld) vijf verlofdagen meegenomen kunnen worden naar het volgende kalenderjaar. Zo’n regel is vaak ongeldig. De wet geeft u namelijk niet de ruimte om die verjaringstermijn in te perken.

Tijdig verlof vaststellen. Wanneer uw werknemer zijn verlofdagen niet opneemt, zou u die dagen voor hem kunnen vaststellen. Dan voorkomt u immers ook dat de verlofdagen zich opstapelen. Juridisch probleem daarbij is echter dat niet u, maar uw werknemer mag beslissen wanneer hij verlof neemt. De wet (art 7:638 BW) gaat er vanuit dat u overeenkomstig de wensen van uw werknemer de verlofdagen vaststelt. Alleen bij een ‘zwaarwichtig bedrijfsbelang’ mag u die wensen negeren.

Zet het op papier. U mag weliswaar van bovenbedoelde wetgeving afwijken, maar alleen in een ‘schriftelijke overeenkomst’. In de arbeidsovereenkomst mag u dus, in afwijking van de wettelijke regeling, opnemen dat u als werkgever na overleg met uw werknemer aanvang en einde van de va­kantie vaststelt. Het kan ook worden opgenomen in een reglement waarmee de werknemer heeft ingestemd.

Zorg wel dat duidelijk is dat de regeling tot doel heeft om werknemers te dwingen hun vakantiedagen daadwerkelijk op te nemen. Een re­gel dat niet-opgenomen dagen verloren gaan, is ongeldig. Het gerechtshof Am­ster­dam (nr. 21/03) heeft bevestigd dat een bedrijf het op deze manier correct kan regelen. Tip. Verzoek uw werknemers om tijdig (bijvoorbeeld voor 1 december) kenbaar te maken wanneer ze hun verlofdagen willen opnemen. En geef aan dat wanneer een werknemer geen wensen kenbaar maakt, u voor hem de verlofdagen zult vaststellen.

Gratis modelreglement. Een voorbeeld van een dergelijke vakantiere­ge­ling kunt u downloaden van http://personeel.indicator.nl nr. PS 10.03.01. Aanvragen per fax (zie colofon) kan ook.